🏷️ Labels

Was ist ein Label?

Mit einem Label kannst du Projekten oder Aufgaben einen „Aufkleber“ geben, ein Label ist der klassische  Weg, etwas grob zu kategorisieren. Ein Label hat immer genau einen Wert.  

Ist ein Label einmal erstellt, ist es systemweit verfügbar.

Eigenschaften von Labels

• Labels können Projekten und Aufgaben gleichermaßen zugewiesen werden. Die Vorgehensweise ist bei beiden Aktionen grundsätzlich dieselbe, mit einem Unterschied: Bei Projekten werden Labels in den Projektstammdaten (Kontextmenü > Projekt verwalten) gepflegt, bei Aufgaben in den Aufgabendetails.
• Hat ein Projekt oder eine Aufgabe noch kein Label zugewiesen, wird im Dialog ein Button Label anzeigen angezeigt, um die Label-Zeile anzuzeigen, und das erste Label hinzuzufügen.
  
  
  
  
• Sobald ein Label in einem Projekt oder einer Aufgabe hinzugefügt wurde, erscheint dieses fortan in der Label-Zeile im oberen Bereich.
  
  

Labels verwenden

Ein Label legst du folgendermaßen an:

• Öffne den Aufgabendialog oder die Stammdaten eines Projektes (Kontextmenü > Projekt verwalten).
• Wenn noch keine Labels hinzugefügt wurden - wähle den Button Labels anzeigen.
• Wähle den + Button
• Wähle entweder aus vordefinierten Labels eines oder mehrere aus oder definiere selbst ein neues Label, in dem Du im Bereich Label hinzufügen tippst und einen Namen vergibst. Der Name ist jederzeit wieder änderbar.
  
  
  
  
• Du kannst beliebig viele Labels mit unterschiedlichen Titeln anlegen. 

Label Einstellungen

Wenn du ein Label auswählst, öffnet sich ein kleines Menü mit folgenden Optionen:

• Titel: Ändere hier die Bezeichnung des Labels
• Farbe: Gib dem Label eine Hintergrundfarbe (optional)
• Label löschen: Der Button löscht das Label endgültig. Diese Aktion ist systemweit und nicht mehr rückgängig zu machen.

Möchtest du die Zuordnung eines Labels nur aus dem aktuellen Bereich (einem Projekt, einer Aufgabe)  entfernen, zeige mit der Maus auf das Label und klicke auf das dann erscheinende X. 

Wie und wo werden Labels angezeigt?

Labels werden an verschiedenen Stellen im System angezeigt bzw. können optional ein- oder ausgeblendet werden.

1. Im Aufgabendialog:
   
   
2. Im Projektdialog: 
   
   
   
   
3. In Boardansichten (bei Mouse-over): 
   
   
   
   
4. Als Spalte in Listenansichten im Projekt und im Portfolio (muss ggf. aktiv eingeblendet werden):
   
   

Nach Labels filtern / suchen

Mehr Informationen zum Filter gibt es hier ↗️

Aufgaben oder Projekte mit aktiven Labels können mit dem Filter aus beliebigen Ansichten gefiltert werden.

In Listenansichten kann über die Schnellsuche auch nach Labels gesucht und gefiltert werden:

Label Manager

Der Label Manager bietet eine zentrale Übersicht und Verwaltung aller im Workspace vorhandenen Labels. Du findest ihn über das Menü Einstellungen → Labels.

In dieser Übersicht werden alle Labels mit folgenden Informationen angezeigt:

• Titel – Name des Labels
• Farbe – zugewiesene Label-Farbe
• Insgesamt – wie oft das Label insgesamt verwendet wird
• Projekte – Anzahl der Projekte, in denen das Label vorkommt
• Aufgaben – Anzahl der Aufgaben mit diesem Label
• Statusberichte – Anzahl der Statusberichte, in denen das Label verwendet wird

Über das Kontextmenü eines Labels kannst du den Titel und die Farbe ändern oder das Label löschen. Diese Änderungen gelten systemweit und wirken sich auf alle Aufgaben und Projekte aus, in denen das Label verwendet wird.

Der Label Manager eignet sich besonders, um bestehende Labels zu prüfen, Duplikate zu bereinigen oder einheitliche Farben festzulegen.