11 Neue Funktionen •  17 Verbesserungen • 20 Bugfixes

✨ Neue Funktionen

🔍 Neue Suche

Unsere workspace-übergreifende Suche wurde komplett überarbeitet: Sie ist nicht nur schneller und treffsicherer, sondern bietet auch deutlich mehr Einstiegspunkte und Filteroptionen - ideal, um ohne Umwege zu Ergebnissen zu kommen.

Schneller Einstieg & Tastatur-Flow

• Strg + K öffnet die Suche, die Tastatur-Navigation führt dich blitzschnell durch Ergebnisse.
• Beim Öffnen siehst du sofort zuletzt verwendete Aufgaben & Projekte – sortier- und filterbar (z. B. zuletzt geöffnet/erstellt/aktualisiert).

Flexible Sortierung & präzise Filter

• Sortiere Suchergebnisse nach Relevanz (beste Treffer) oder Aktualität (zuletzt erstellt/aktualisiert).
• Nutze Schnellfilter: nur Aufgaben, nur Kommentare, nur Inhalte bestimmter Personen, nur eigene, oder eine Kombination aus allem, u. v. m.
• Einschränkung nach Projekten (einzeln oder mehrere) und Status möglich – kombiniere Filter frei für punktgenaue Ergebnisse.

Nahtloses Weiterarbeiten

• Deine letzte Suche bleibt beim erneuten Öffnen erhalten – du steigst direkt wieder ein, wo du aufgehört hast
• Leere sie mit einem Klick und starte neu, wenn du möchtest.

Kurz gesagt: Weniger Klicks, mehr Treffer, maximale Kontrolle – die neue Suche ist ein echter Produktivitäts-Booster.

🔁 Umbau der Workspace-Einstellungen

An alle Admins unter euch: Mit diesem Update gibt es etwas Liebe für euch 💖 – mit einer überarbeiteten Einstellungsseite, neuen Optionen für die Zeitenpflege, einer zentralen Verwaltung von Labels sowie Flavors erhalten Admins gleich mehrere Tools, die das Verwalten des Workspaces deutlich komfortabler machen.

Die bisherigen Einstellungen im Dialog wurden im Zuge dessen auf eine eigene Einstellungsseite ausgelagert – übersichtlicher, strukturierter, mit mehr Möglichkeiten.

Es wurde auch eine kleine Änderung bei der Berechtigung für manche Einstellungsoptionen vorgenommen: Admins können ab sofort auch Einstellungen für Abwesenheiten, Feiertage und Zeiteinstellungen vornehmen (vormals nur mit zusätzlicher HR-Berechtigung möglich).

⏱️ Zeitbuchung in der Vergangenheit und in der Zukunft erlauben/verhindern

In den Workspace-Einstellungen lässt sich nun steuern, ob Zeiten in die Zukunft gebucht werden dürfen – oder ab einem bestimmten Tag im Monat keine Buchungen mehr im Vormonat möglich sind.

🔣 Flavors zentral verwalten

Mit dem neuen Flavor Manager in den Einstellungen bekommen Admins ein starkes Tool an die Hand, um Flavors im Workspace effizient zu organisieren – und das ganz zentral.

In einer übersichtlichen Liste lassen sich bestehende Flavors filtern, bearbeiten, duplizieren oder löschen – auch per Mehrfachbearbeitung. Zahlreiche Konfigurationen, wie z. B. Sichtbarkeit, Sperrstatus oder verwendete Flavor-Kontexte, können direkt in der Liste angepasst werden. Neu ist auch die Anzeige, wo ein Flavor aktuell verwendet wird: in wie vielen Projekten, Aufgaben, Statusberichten oder Zeiterfassungen – und in welchen genau! Ebenso wird sichtbar, wer einen Flavor erstellt oder zuletzt bearbeitet hat – und wann.

Auch das Anlegen neuer Flavors ist jetzt an einem zentralen Ort möglich. So behältst du als Admin jederzeit die volle Kontrolle über alle strukturellen Elemente deines Workspaces.

🏷️ Labels zentral verwalten

Auch Labels lassen sich jetzt zentral verwalten: Mit dem neuen Label Manager in den Einstellungen kannst du alle Labels im Workspace an einem Ort überblicken und bearbeiten.

Du siehst auf einen Blick, wo ein Label verwendet wird – z. B. in Projekten oder Aufgaben – und kannst Namen, Farben oder Zugehörigkeiten bequem anpassen. Damit wird die Pflege von Labels deutlich einfacher und konsistenter – besonders in größeren Workspaces mit vielen Nutzer*innen.

🔒 Spalten fixieren in Listenansichten

In breiten Listen kannst du jetzt beliebige Spalten fixieren, damit sie beim horizontalen Scrollen immer sichtbar bleiben (z. B. Titel, Zugewiesen, Status). Die Fixierung lässt sich pro Ansicht individuell festlegen und wird in gespeicherten Ansichten mitgesichert. So behältst du wichtige Kontextinformationen im Blick – auch bei vielen weiteren Spalten. Klicke dafür einfach in einer Spalte auf das Kontextmenü > Fixieren.

📅 Monatsansicht in der Auslastung

Neben der gewohnten Tagesansicht bietet die Auslastungsansicht jetzt auch eine neue Monatsdarstellung Gesamtauslastung (monatlich) – ideal, um längerfristige Zeiträume zu überblicken und grobe Kapazitäten zu prüfen.

Das Besondere: Die Auslastungen werden dabei in Monatsscheiben im Backend vorab berechnet und alle 12 Stunden automatisch aktualisiert – oder auf Wunsch manuell neu berechnet. Auch größere Zeiträume, z. B. das gesamte laufende Jahr oder neun Monate in die Zukunft, lassen sich dadurch deutlich schneller und performanter anzeigen.

Geladene Daten werden automatisch im Cache vorgehalten – ein erneutes Laden aller Daten bei erneutem Öffnen entfällt. 

📆 Wochenenden überspringen in Gantt-Ansicht

Wochenenden lassen sich nun in der Gantt-Ansicht bei Verwendung des Assistenten (zur Auflösung von Konflikten) überspringen.

📋 Unteraufgaben in Board-Ansicht anzeigen

Unteraufgaben können jetzt optional in der Board-Ansicht angezeigt werden. Unteraufgaben werden in der Boardansicht als reguläre Karten angezeigt, jedoch mit visuellem Hinweis auf eine Vorgängeraufgabe. Es können Unteraufgaben aus bis zu sieben Ebenen angezeigt werden. 

💬 Aufgabe aus Kommentar erstellen

Aus jedem Kommentar kann jetzt direkt eine neue Aufgabe oder Unteraufgabe in der aktuellen Aufgabe erstellt werden. Wenn's mal schnell gehen muss, aus einer bestehenden Diskussion heraus neue Aufgaben zu erzeugen! Klicke dafür auf das 3-Punkte-Meü

🧠 Zuletzt geöffnet – jetzt als Start-Widget

Das neue Widget im Start-Bereich zeigt dir deine zuletzt geöffneten Aufgaben und Projekte direkt auf deinem Homescreen – für einen schnelleren Wiedereinstieg.

🌟 Verbesserungen

🎨 UI/UX & Bedienkomfort

• Wir haben einige Design-Anpassungen vorgenommen für einen moderneren und harmonischeren Look. 
• Die Eingabefelder für Flavors vom Typ 'Zahl' wurden verbessert: Wir haben das Eingabefeld von Grund auf überarbeitet, damit Eingaben auch im Aufgabendetail flüssiger von der Hand gehen. 
• Lösch-Dialoge für Flavors und Projekte überarbeitet: Wir haben die Lösch-Dialoge um Sicherheitsfunktionen erweitert, um ungewollte Löschaktionen insbesondere bei Flavors und Projekten zu reduzieren.
• Die Werteauswahl bei Flavors vom Typ "Relation" listet nun alle verfügbaren Aufgaben (die gem. Konfiguration und ggf. Filter sichtbar sein sollen): Es gibt keine Einschränkung mehr auf zuletzt genutzte Aufgaben.
• Das Verschieben einer Unteraufgabe in eine andere Unteraufgabe in der gleichen Aufgabe ist jetzt möglich.
• Bulk-Bearbeitung in Zeitauswertung und Abwesenheiten: Es können nun mehrere Einträge gleichzeitig bearbeitet werden.
• Wir haben eine Änderung bei den Benachrichtigungen speziell für die im Projekt hinterlegte Projektleitung vorgenommen: Diese erhält nun standardmäßig keine Benachrichtigungen mehr bei Projektänderungen, um unnötige Benachrichtigungen zu reduzieren. Projektleitungen können unabhängig davon über das Glocken-Symbol aktiv wählen, ein Projekt zu beobachten, und damit weiterhin die Benachrichtigungen erhalten. 
• Bei privat eingestellten Aufgaben konnte die Zugriffsart im Rahmen der Mehrfachverarbeitung nicht eingestellt werden - ist jetzt änderbar.

🔣 Flavors

• Bei Flavors vom Typ "Zahl" gibt es eine neue Option, damit Werte sich automatisch aus Unteraufgaben aufsummieren.
• Werte kopieren nach für Flavors vom Typ "Formel": Formelergebnisse lassen sich nun in Flavors vom Typ "Text" oder "Zahl" kopieren. 
  Dies funktioniert nur, wenn entweder alle Formelergebnisse Zahlen sind, oder alle Formelergebnisse Texte sind!
• Bedingungen für Flavors: Hinterlegte Bedingungen werden nun direkt im Aufgabendialog bei der Eingabe von Werten sichtbar, wenn eine Plausibilitätsprüfung fehlschlägt.
• Sortieren von Flavortabellen konsequenter: Das Sortierverhalten wurde vereinheitlicht.
• Filter um Flavorkontext-Rubriken ergänzt: Neue Möglichkeiten für gezieltes Filtern.
• Bei Flavors vom Typ "Relation" können in der Relation-Tabelle nun Ordner der verknüpften Aufgaben eingeblendet werden.

📊 Auslastung

• Das einblendbare Summen-Segment berücksichtigt jetzt Filter und die Summen beziehen sich fortan immer auf die tatsächlich sichtbaren und angezeigten Aufgaben der Ansicht. 
• Diverse Optimierungen bei Performance, Anzeige und Interaktion.

🏎️ Performance-Verbesserung

• Die Portfolioliste lädt nun auch bei großen Mengen von Projekten und angezeigten Daten deutlich schneller. 

🐛 Fixes

📝 Aufgaben

• Aufgabe mit Freigabeworkflow duplizieren: Theoretisch ließ sich die Freigabe durch das Duplizieren einer Aufgaben umgehen. Jetzt wird der Workflow bei Aufgaben mit hinterlegten Freigaben auf den ersten Workflow-Schritt zurückgesetzt.
• Aufgaben-Links, die in Editorfeldern eingefügt wurden und per Klick geöffnet werden, öffneten Aufgaben unter Umständen doppelt - wird nun verhindert.
• Das Verschieben der Position von Unteraufgaben im Aufgabendetail per Drag & Drop funktioniert jetzt stabil
• Aufgabe duplizieren: Titelanpassung funktioniert nicht bei Wahl eines anderen Zielordners
  Titel wird beim Duplizieren korrekt übernommen.
• Beim Verschieben von Aufgaben mit Unteraufgaben in ein neues Projekt blieb die alte Projekt-ID in den Unteraufgaben stehen - Unteraufgaben erhalten nun die korrekte Projekt-ID.

🧩 Flavors & Felder

• Flavors vom Typ "Status" waren nicht funktional, wenn sie in Aufgaben verwendet wurden. Sie arbeiten jetzt wieder erwartungsgemäß.
• Aufsummierung in Gruppierungsebene von Listen bei Flavors vom Typ "Formel" funktionierte nicht mehr Gruppensummen werden wieder korrekt berechnet.
• Flavors vom Typ "Formel", die auf die eigene Aufgabe referenzieren, werden nicht korrekt exportiert: Exporte enthalten wieder korrekte Werte.
• Projektstammdaten: Es konnte passieren, dass Flavors plötzlich von mehreren Gruppen in die erste (Allgemein) gewandert sind: Verhalten ist jetzt wieder wie erwartet.
• Das Entfernen von Flavors entfernte sie manchmal nicht richtig (Flavors erscheinen wieder) - das Verhalten ist jetzt wieder konsistent.
• Der Flavor vom Typ "Status" verlor seinen Kontext und seinen Typ nach Veröffentlichung eines Statusberichts mit dem Flavor: Kontext/Typ bleiben nun nach Veröffentlichung erhalten.
• Es konnte passieren, dass das x für das Entfernen einer Flavorgruppe nicht mehr sichtbar war, wenn die Flavorgruppe einen sehr langen Titel hatte: Schließen-Icon bleibt nun sichtbar.
• Das Profilbild bei Flavors vom Typ 'Person' wurde nicht angezeigt - Avatare werden wieder angezeigt.

🔎 Suche, Filter & Listen

• Der Filter setzte unter Umständen in der Liste aus, wenn Felder im Aufgabendetail verändert werden: Filter bleiben aktiv und konsistent.
• In manchen Situationen werden in Listenansichten einzelne Zeilen in der Breite nach Öffnen und Schließen von Details nach rechts verschoben und wirken "fehlplatziert" - Verhalten verbessert.
• Tooltips von längeren Aufgabentiteln in Aufgabenlisten erscheinen ungewollt & teilweise falsch bei Hover - Tooltips werden wieder korrekt und nur bei Bedarf gezeigt.

🔁 Bulk-Aktionen

• Bei Anwenden von Bulk-Aktionen wurde unter Umständen die Anzahl der markierten Aufgaben genullt - Auswahl bleibt wieder korrekt erhalten.
• Das Anwenden einer Vorlage in der Mehrfachverabeitung ignorierte die Einstellung Flavorgruppen sperren der Vorlage - Option wird nun mit übernommen.

🔌 Integrationen

• API-Endpunkt Abwesenheiten: Halbe Tage können wieder importiert werden.
• Jira-Integration zeitweise inaktiv aufgrund einer Änderung seitens Atlassian - Integration wieder stabilisiert.