20 Neue Funktionen •  10 Verbesserungen • 15 Bugfixes

Neues Jahr, neues Level! ⏩ 

Dieses Release bringt sowohl für die tägliche Nutzung als auch für Entwickelnde massive Upgrades: Während die runderneuerte „Meine Aufgaben“-Ansicht und smarte Kapazitäts-Checks deines Teams deinen Arbeitsalltag spürbar erleichtern, erhalten Admins durch neue Sicherheits-Features noch mehr Kontrolle. Ein besonderes Highlight ist unsere technologisch runderneuerte API inklusive interaktiver Dokumentation, die Entwickelnden völlig neue Möglichkeiten der Integration eröffnet.

✨ Neue Funktionen

🎯 "Meine Aufgaben" verbessert

Die Meine Aufgaben-Ansicht ist jetzt ein eigenständiger Hauptmenüpunkt und bietet dir maximale Flexibilität für dein Selbstmanagement:

• Mehr Ansichten: Nutze smenso so, wie du arbeitest – egal ob in der klassischen Listenansicht oder im visuellen Board.
• Vollumfängliche Filter: Die bisher sehr eingeschränkten Filtermöglichkeiten wurden ersetzt durch den großen, vollumfänglichen Filter.
• Eigene Ordner: Erstelle beliebig viele persönliche Ordner, um deine Aufgaben - aus Projekten oder deine persönlichen Aufgaben - ganz nach deinem eigenen Stil zu strukturieren und dich optimal zu organisieren.
• Persönliches Projekt: Im Bereich Meine Aufgaben erstellte Aufgaben werden automatisch im persönlichen Projekt abgelegt und existieren nur dort. 

Hinweis

Im Zuge dessen wird die Alle-Aufgaben-Liste jetzt ebenfalls als eigener Hauptmenüpunkt Alle Aufgaben bereitgestellt. 

📊 Neue Funktionen in der Ressourcenplanung & Auslastung

Die Kapazitätsplanung ist nun noch etwas smarter und bietet mehr Überblick.

• Personen zuweisen mit Verfügbarkeitsprüfung: Im neuen Zuweisungsmodus siehst du sofort anhand von Ampelfarben, wer noch Kapazitäten hat und wer bereits ausgelastet ist. Verfügbar in der Teamauslastung und in der Gesamtauslastung. 

• Kapazität in allen Personenauswahldialogen: Auch im Personenauswahldialog im Projekt - du musst dich nicht in der Auslastung befinden - kannst du direkt an der Aufgabe die aktuelle Auslastung mit einem Klick einblenden.

• Aufgabenverschiebung sperren: Fixiere deine Planung! In der Auslastungsansicht kannst du das Verschieben von Aufgaben sperren. Primär soll damit die Möglichkeit geschaffen werden, das versehentliche Verschieben von Aufgaben in der Auslastung zu verhindern.
• Platzoptimierung: Das Layout der Auslastung wurde optimiert, um auch bei großen Teams stets den Überblick zu behalten. Abgesehen von generellen Maßnahmen zur Platzoptimierung, gibt es jetzt auch die Möglichkeit eines kompakten Modus, der die Ansichtshöhe fast halbiert und so mehr Informationen auf deinen Bildschirm bringt.

🔐 Sicherheit & Prozesskontrolle

• Sperrmöglichkeit für Aufgabenvorlagen: Schütze deine erstellten Vorlagen vor versehentlichen Änderungen. Du kannst die generell verfügbaren Zugriffseinschränkungen aus Aufgaben ab sofort auch auf Vorlagen anwenden.
• Workflow-Sperre: Projekteinstellungen können nun so konfiguriert werden, dass Workflows nur noch von Admins geändert werden dürfen. Das gilt dann sowohl für einen Workflow, der standardmäßig im Projekt gesetzt wurde, als auch für Workflows einzelner Aufgaben.
• Mehr Ordnereigenschaften:
  • Zugriffsbeschränkung für neue Aufgaben: Für neue Aufgaben in Ordnern kann der Zugriff nun automatisch eingeschränkt werden, um sensible Daten von Beginn an zu schützen.
  • Ordner schützen: Auch das Bearbeiten von Ordnereigenschaften im Allgemeinen kann nun gesperrt werden, um ungewollte Änderungen an den Ordnereigenschaften zu verhindern. Damit wird z.B. auch ein versehentliches Umbenennen verhindert.

🥰 Reactions

Kommunikation macht jetzt noch mehr Spaß! Antworte blitzschnell mit einer großen Auswahl an Emojis direkt auf Kommentare. 

🙍 Filter nach Personenflavors in Aufgaben

In Personenauswahldialogen kann nun je Aufgabe definiert werden, ob nur eine bestimmte Personenauswahl zur Verfügung stehen soll. Es wird dabei gezielt nach Personenflavors gefiltert, die je Person in den Einstellungen deines Workspaces gesetzt werden können. Der Filter wird auch in der Aufgabenvorlage gespeichert. Verwende diese Funktion, um z.B. Skills für bestimmte Aufgabentypen abzubilden.

➡️ Neuer Fortschritt im Statusbericht

Die Eingabe des Projektfortschritts in einem Statusbericht wurde um neue Funktionen erweitert. 

• Keine obligatorische Eingabe: Die Angabe des Fortschritts ist im Statusbericht jetzt nicht mehr verpflichtend.
• Schnelle Auswahl: Wenn man doch einen Fortschritt angeben möchte, dann kann man das nun etwas schneller und softwaregestützt tun. Der Bericht bietet jetzt eine schnelle Auswahlmöglichkeit in groben Schritten, alternativ eine manuelle Eingabe. 
• Vorschlag vom System: Basierend auf den Projektdaten schlägt smenso einen Fortschritt vor. Im einfachsten Fall werden erledigte Aufgaben ins Verhältnis zu allen Projektaufgaben gesetzt. Darüber hinaus, lässt sich aber in den Projekteinstellungen ein Filter definieren, welche Aufgaben bei dieser Berechnung herangezogen werden sollen (z.B. nur solche mit Label "Relevant für Status"). 
• Fortschritt aus letztem Status: Existiert bereits ein vorangehender Statusbericht, wird der letzte Fortschritt automatisch eingefügt.

🎨 Farboptionen in der Gantt-Ansicht

In der Gantt-Ansicht kannst du nun aus verschiedenen Farboptionen für die Darstellung  von Aufgabenbalken wählen, damit du Zeitpläne noch individueller gestalten kannst. Färbe Aufgabenbalken z.B. nach Priorität, nach der gewählten Ordnerfarbe oder nach einer individuell bestimmten Aufgabenfarbe je Aufgabe (einzustellen im Kontextmenü einer Aufgabe 💡).

🔌 API: Großes Update für Entwickler

Wir haben unsere API-Infrastruktur grundlegend modernisiert, um smenso noch einfacher in deine Tool-Landschaft zu integrieren. Alle Details findest du unter: developers.smenso.de.

📚 Neue API-Dokumentation

Unsere neue Dokumentation basiert auf dem OpenAPI-Standard und bietet damit umfassende Möglichkeiten für Entwickler.

• Code-Snippets: Die Dokumentation generiert automatisch passende Code-Beispiele für verschiedene Sprachen (z. B. JavaScript, Python, PHP), die du direkt kopieren kannst.
• Interaktive Konsole („Try it“): Teste Endpunkte direkt aus der Dokumentation heraus! Du kannst API-Calls gegen deine echten Projektdaten ausführen und die Antworten sofort sehen, ohne eine Zeile Code zu schreiben. Du brauchst dafür nur deinen API-Token und deine Workspace-Subdomain.

🚀 Massive Erweiterung der Endpunkte

Wir haben den Umfang der per API verfügbaren Daten erheblich erweitert. Und: Alle Endpunkte sind nun vollständig im JSON-Format verfügbar, u.a.:

• Projekt- & Ordner-Management: Neue Möglichkeiten für Ordner, Projekte, Projekt-Metadaten und granulare Berechtigungen. 
• Aufgaben & Kommentare: Umfassende Möglichkeiten für die Verwendung von Aufgaben.
• Ressourcen & Abwesenheiten: Endpunkte für Abwesenheiten, Arbeitszeiten sowie das Management von Personen-Flavors.
• Anhänge: Rufe Anhänge von Projekten, Aufgaben oder Statusberichten ab und lade Dateien hoch.

Hinweis:

Die bisherigen, XML-basierten API-Endpunkte werden weiterhin unterstützt, jedoch nicht mehr erweitert. Neue Endpunkte und neue Funktionen werden zukünftig nur für das JSON-Format unterstützt.

🌟 Verbesserungen

🎨 UI & User Experience

• Drag & Drop für Labels: Die Position von Labels im Task Detail lässt sich nun ganz einfach per Drag & Drop anpassen.
• Zielgerichtet erstellen: Beim Klick auf "Neu" in der Liste kannst du nun direkt den Zielordner wählen, wodurch der Aufgabendialog bereits passend vorbelegt wird. Bisher wurden Aufgaben über diesen Button immer standardmäßig im ersten Ordner des Projekts angelegt - egal, ob dieser gerade eingeblendet war oder nicht.
• Bessere Suche in Einstellungen: In der Team-Verwaltung hilft dir ein neues Suchfeld, Teams schneller zu finden.
• Mehr Struktur bei Flavor-Eingaben: Dropdown- und Multiselect-Felder im Aufgabendialog (und nur hier!) zeigen nun explizit einen Hilfetext zur Eingabe an - standardmäßig "Leer", es kann aber ein individueller Hilfetext definiert werden, z.B. Bitte auswählen. 
• Filter aufgeräumt: Die Filter für "Vorlagen" oder "Archiviert" werden automatisch ausgeblendet, wenn sie im aktuellen Kontext nicht verwendet werden. Sie waren in der Vergangenheit ggf. irreführend, da Projektvorlagen und archivierte Projekte nicht (mehr) über Filter eingeblendet werden können. 
• Unteraufgaben-Vorlagen: Definiere pro Ordner nun separate Vorlagen für Unteraufgaben, unabhängig von der gewählten Vorlage für Hauptaufgaben.

📈 Organisation

• Portfolio-Ansicht: Behalte den Überblick über Genehmigungen mit der neuen Spalte für Freigaben im Projektportfolio. Sie zeigt dir auf einen Blick an, wie viele Freigaben im Projekt noch ausstehend sind.
• Standard-Ebene definieren: Welche Ebenen deiner Listenansicht du standardmäßig geöffnet haben möchtest, kannst du ab sofort bestimmen. Entscheide, ob alle Ordner eingeklappt sein sollen, oder regulär nur Hauptaufgaben angezeigt werden sollen - Unteraufgaben aber weiterhin eingeklappt bleiben. ➡️ Zu finden in den Ansichtseinstellungen. 
• Flavor Manager erweitert: Die Option In Stammdaten anzeigen kann jetzt als eigene Spalte eingeblendet werden, um die Einstellung auch über mehrere Flavors hinweg schnell vorzunehmen.
• Personen im Feed ausblenden: Bestimmte Personen können jetzt im Feed ausgeblendet werden, um das Aktivitätenprotokoll nicht zu überfüllen, z.B. technische User.

🐛 Bugfixes

🖥️ Oberfläche & Navigation

• ESC-Taste im Aufgabendialog: Ein Fehler wurde behoben, bei dem Texte im Editor beim Schließen mit der ESC-Taste nicht gespeichert wurden.
• Benachrichtigungen (In-App): Diese können nun wieder korrekt als gelesen markiert und gelöscht werden.
• Diverse UI-/Darstellungs-Fixes List-Flavor Werte werden nun korrekt untereinander statt waagerecht angezeigt.
• Emoji-Fix: Emojis lassen sich im Editor (Quill) nun in allen Zeilen über das Menü hinzufügen.
• Rich-Text: Das Flackern von Richttext-Flavors nach Änderungen im Aufgabendetail wurde behoben.
• Kommentar- und Flavorbearbeitung: Probleme beim Bearbeiten von Kommentaren sowie beim Ausblenden von Flavors wurden gelöst.
• Kommentare: Bei Klick auf Antworten öffnete sich das Kontextmenü.

⏱️ Zeiterfassung & Feiertage

• Sicherheit: Umgehungen beim Buchen in die Vergangenheit per Mehrfachzeiterfassung werden nun verhindert.
• Anzeige: Der Zeiterfassungsdialog zeigt nun wieder zuverlässig die Beschreibungen an.
• Globale Zeiterfassung: Ein Fehler beim Zurücksetzen von Projekt und Aufgabe nach dem Speichern wurde behoben.
• Feiertage: Das Generieren des Feiertagskalenders steht wieder voll zur Verfügung.

📂 Ansichten, Filter & Berichte

• Ansichten-Reset: Beim Abwählen von Ansichten bleiben nun keine unerwünschten Spalten mehr bestehen.
• Gantt & Liste: Der Wechsel zwischen Ansichten leert das Gruppierungsmenü nun wieder korrekt.
• Statusberichte: Tabellen in Textflavors verschwinden nicht mehr; zudem werden Projektstammdaten-Flavorgruppen nun korrekt angezeigt.
• Filter-Feedback: Bei Projekten ohne Filtertreffer wird nun ein sinnvoller Hinweistext angezeigt.
• Suche: In der Alle Aufgaben-Liste kann nun auch gezielt nach Projekten gesucht werden.