Ziel und Zweck
Das Modul Projektteam dient der zentralen Erfassung, Verwaltung und Auswertung aller am Projekt beteiligten Personen und Organisationen. Hier werden Bauherren, Planungsbüros, Fachingenieure und Firmen strukturiert erfasst – inklusive Rollen, Kontaktdaten und Verantwortlichkeiten. So entsteht ein vollständiges, transparentes Projektbeteiligtenverzeichnis.
Aufbau der Projektteam-Ansicht
Die Projektteam-Ansicht zeigt alle Beteiligten des aktuellen Projekts in tabellarischer Form. Jede Zeile steht für eine beteiligte Firma, ein Büro oder eine Einzelperson.
Typische Spalten:
| Spalte | Beschreibung |
| Titel | Name der Firma oder des Beteiligten |
| Zugewiesen | Zeigt, ob eine direkte Benutzerzuordnung in smenso besteht |
| Bereich / Rolle | Funktion des Beteiligten im Projekt (z. B. Architekt, TGA-Planer, Bauleitung) |
| Telefon / E-Mail | Kontaktdaten der Beteiligten |
| Aufwand berechnen | Optional: Erfassung von Arbeitsstunden / Ressourceneinsatz |
Tipp: Die Einträge können über Filter nach Rolle, Organisation oder Beteiligungsart gefiltert werden. Damit lassen sich schnell alle beteiligten Planer, Baufirmen oder Prüfer anzeigen.
Detailansicht eines Projektbeteiligten
Ein Klick auf eine Zeile öffnet die Detailansicht des Beteiligten. Hier können zusätzliche Informationen eingesehen oder bearbeitet werden.
Bereiche der Detailansicht:
-
Allgemein
- Institution / Firma: Name des Unternehmens oder Büros
- Kontaktart: z. B. extern, intern, Lieferant
- Kontaktdaten übernehmen: zieht automatisch Daten aus dem globalen Kontaktverzeichnis
- Rolle im Projekt: z. B. Bauleitung, Fachplaner, SiGeKo, Bauherr
-
Ansprechpartner
- Name / Funktion / Telefonnummer / E-Mail: Kontaktdaten des Hauptansprechpartners
- Zuständigkeit / Gewerk: Zuordnung der Fachverantwortung
- Aufwand berechnen / Auslastung [%]: optional zur Ressourcenplanung
-
Zeitraum
- Startdatum / Enddatum: Zeitraum der Beteiligung
- Status / Aktiv: Kennzeichnung, ob die Beteiligung aktuell ist
Hinweis: Wenn der Kontakt bereits global in smenso hinterlegt ist, sollte er nicht manuell neu angelegt, sondern über
Kontaktdaten übernehmensynchronisiert werden. Das spart Pflegeaufwand und vermeidet Dubletten.
Neue Beteiligte hinzufügen
Schritt-für-Schritt-Anleitung:
- Öffne den Reiter Projektteam.
- Klicke oben auf
Neu. - Wähle, ob du eine bestehende Firma aus dem globalen Kontaktverzeichnis verwendest oder einen neuen Kontakt anlegst.
- Fülle die Pflichtfelder aus:
- Name / Firma
- Rolle / Bereich
- Kontaktinformationen
- Optional: Stelle eine Verknüpfung mit einem Benutzerkonto her.
- Klicke auf
Speichern.
Tipp: Rollenbezeichnungen sollten einheitlich gepflegt werden (z. B. immer „Statiker“ statt abwechselnd „Tragwerksplanung“ oder „Ingenieur Statik“). Das erleichtert Filterung und Auswertung.
Verknüpfung zu anderen Modulen
Das Projektteam ist eng mit anderen Modulen verbunden:
| Modul | Verknüpfung |
| Aufträge / Rechnungen | Beteiligte erscheinen als Kreditoren oder Prüfer |
| Meetings / Protokolle | Teilnehmer können direkt aus dem Projektteam gewählt werden |
| Statusberichte | Projektleitung und verantwortliche Rollen werden automatisch übernommen |
| Mängel / Bautagebuch | Zuordnung der Verantwortlichen für Nachverfolgung und Kommunikation |
Best Practices
- Globale Kontakte nutzen: Vermeidet doppelte Datenpflege.
- Einheitliche Rollenbezeichnungen: Erleichtert Auswertungen und Rechtezuweisungen.
- Verantwortlichkeiten klar definieren: Jede Rolle sollte genau einer Person/Firma zugeordnet sein.
- Ressourcenauslastung pflegen: Hilfreich für Planungsbüros und Projektsteuerer zur Kapazitätssteuerung.
- Verknüpfungen aktiv nutzen: Das Projektteam ist die Basis für Aufträge, Rechnungen und Berichte.
Verknüpfte Themen
Praxis-Hinweis: Das Projektteam dient nicht nur der Übersicht, sondern ist auch die Grundlage für die automatisierte Kommunikation in smenso – z. B. für Benachrichtigungen, Freigaben und Aufgabenverteilung.
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