Mit der Listenansicht arbeiten

Zusätzlich zur Board-Ansicht kannst Du Dir die Aufgaben eines Projekts in einer Listenansicht ansehen und Aufgaben direkt darin bearbeiten. 

Aufgabe editieren direkt in der Liste

Bearbeite eine Aufgabe direkt in der Liste. Bestimme den Status, das Start- oder Fälligkeitsdatum einer Aufgabe. Ändere die Bezeichnung der Aufgabe, lege die Priorität fest, füge eine weitere Aufgabe oder eine Unteraufgabe hinzu, bestimme Kosten und Aufwand und hinterlege entsprechende Ressourcen für die Aufgabe, ohne den Aufgaben-Dialog zu öffnen.

Aufgabe editieren in den Aufgabendetails

Bewege den Mauszeiger über die Aufgabe, die du bearbeiten möchtest und klicke auf das Öffnen-Symbol um die Details der Aufgabe zu öffnen. Du kannst nun wie gewohnt die Aufgabe bearbeiten und Dateien und Kommentare hinzufügen oder Unteraufgaben erstellen.

Aufgabe über Liste hinzufügen

Bewege den Mauszeiger auf den Bereich in der Aufgabenliste, wo du eine neue Aufgabe hinzufügen möchtest. Klicke auf das Symbol "Aufgabe anlegen" (meistens dargestellt durch ein Pluszeichen oder ein ähnliches Symbol) neben dem Ordnernamen oder in der Aufgabenliste.

Liste nach Aufgaben durchsuchen

Durchsuche die Liste nach Aufgaben. Gebe dazu in dem Suchfeld die Aufgaben-Bezeichnung oder Teile der Bezeichnung ein. Es werden dir dann alle Aufgaben angezeigt, die der Eingabe entsprechen.

Um die komplette Liste wieder anzuzeigen und die Suche zurückzusetzen, muss das Suchwort wieder gelöscht werden.

Spaltendefinition

Bestimme, welche Spalten du in der Liste angezeigt haben möchtest. Klicke dazu direkt auf das Dropdown-Symbol oben rechts in jeder Spalte. Es öffnet sich ein Menü mit Optionen, in dem du weitere Spalten hinzufügen oder bestehende anpassen kannst.

Die Spaltenbreite kannst du individuell ändern, indem du den Spaltenkopf auf die gewünschte Größe ziehst.

Spalten fixieren beim Scrollen

In der Listenansicht kannst du Spalten fixieren, sodass sie beim horizontalen Scrollen dauerhaft sichtbar bleiben. Das ist besonders hilfreich, um zentrale Informationen wie den Aufgabentitel oder den Status stets im Blick zu behalten.

Öffne dazu das Kontextmenü einer Spalte über das Dropdown-Symbol im Spaltenkopf und wähle die Option Spalte fixieren. Die fixierte Spalte bleibt anschließend links stehen, während du durch weitere Spalten scrollst.

Fixierte Spalten sind visuell vom restlichen Tabellenbereich getrennt und können jederzeit über das gleiche Menü wieder gelöst werden.

Filtern, sortieren, gruppieren

Die bekannten Möglichkeiten zum Filtern, Sortieren und Gruppieren sind auch auf die Liste anwendbar, um die Anzeige für sich anzupassen. 

Filter-Button im Spaltenkontextmenü
Zusätzlich kannst du direkt aus dem Spaltenkontextmenü heraus einen Filter für die jeweilige Spalte setzen. Öffne dazu das Kontextmenü einer Spalte und wähle die Option Filtern oder Filter hinzufügen aus. So gelangst du direkt in den passenden Filterdialog, um gezielt nach Werten dieser Spalte zu filtern.

Mehrstufiges Sortieren in Listen

In Listen kann eine Sortierung nun beliebig mehrstufig definiert werden. Die Sortierungen werden auch in Ansichten gespeichert. 

Anwendung: Umschalttaste + Klick auf Sortierung in einer Spalte oder alternativ findest Du im Optionsmenü einer Spalte jetzt eine Überschrift Sortierung mit der Auswahl + Spalte hinzufügen.

Hier kannst Du auch die Reihenfolge der Sortierung nachträglich ändern:

Hierarchie in der Listenansicht anpassen

In der Listenansicht kannst du steuern, wie Aufgaben, Unteraufgaben und Gruppen angezeigt und geöffnet werden. So lässt sich die Ansicht je nach Bedarf kompakt oder detailliert darstellen.

Über das Hierarchie-Menü in der Listenansicht stehen dir dafür folgende Optionen zur Verfügung:

Gruppen schnell aufklappen
Mit einem Klick werden alle Gruppen aufgeklappt. Mit einem weiteren Klick werden auch alle Untergruppen aufgeklappt. Sind bereits alle Ebenen aufgeklappt, wird die Ansicht mit einem weiteren Klick wieder eingeklappt.

Gruppen aufklappen
Klappt Gruppen in der Liste auf.

Alles aufklappen
Öffnet alle vorhandenen Ebenen und zeigt die komplette Hierarchie an.

Aufklappen bis Ebene
Öffnet die Hierarchie nur bis zur gewählten Ebene. (Maximal 6 Ebenen möglich)

Listenansicht flach anzeigen

Mit der Option Hierarchie anzeigen kannst du zwischen hierarchischer und flacher Darstellung wechseln.

Ist die Option deaktiviert, werden Aufgaben und Unteraufgaben flach auf einer Ebene angezeigt. Das ist hilfreich, wenn du alle Einträge unabhängig von ihrer Verschachtelung in einer kompakten Liste sehen möchtest.

Ist die Option aktiviert, erscheinen Aufgaben und Unteraufgaben wieder in ihrer gewohnten Struktur.

Hierarchieeinstellungen in Ansichten speichern

Wenn du eine dieser Optionen auswählst und die Ansicht speicherst, werden auch die gewählten Hierarchie- und Ebeneneinstellungen mitgespeichert.

Öffnest du die gespeicherte Ansicht später erneut, wird die Listenansicht direkt mit denselben Hierarchieeinstellungen geladen. Das gilt auch für die flache Anzeige sowie für aufgeklappte Ebenen.