In den letzten Wochen haben wir über 50 neue kleine und größere Funktionen von der Roadmap abgehakt und sehr viele Bugfixes behoben, um smenso Cloud noch stabiler zu machen. Hier ein paar Highlights:

Verwalten von Teams

Keine Lust immer mehrere Personen Aufgaben einzeln zuzuweisen? Unsicher, wem Du eine Aufgabe zuweisen sollst? Mehrere Personen oder eine ganze Abteilung gleichzeitig für private Projekten berechtigen?

Alles klar. Mit Teams in smenso Cloud kannst Du Gruppen von Personen erstellen, die Du Projekten oder Aufgaben zuweisen, in Kommentaren per @mention erwähnen und gesamthaft als Beobachter hinzufügen kannst!

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Erweiterte Funktionen / Bearbeitung der Listenansicht

Wir haben die Listenansicht komplett überarbeitet mit dem Ziel, sie wesentlich performanter und besser bedienbar zu machen. Unter anderem neu:

• Neue Bedienungselemente für das Hinzufügen/Bearbeiten von Aufgaben in Ordner- und Aufgabenzeilen
• Das Öffnen von Aufgaben funktioniert nun in der ganzen Titelzeile mit einem Klick
• Wir haben den Spalten Icons spendiert
• Es kann auch nach eigenen Flavors über die Spaltenoptionen gruppiert werden
• Spalten können in jeder Spaltenposition eingefügt werden 

Zwischenspeichern von Kommentaren

Keinen geschriebenen Kommentar mehr verlieren! 

Kommentare werden nun immer zwischengespeichert, auch wenn man zwischendurch die Aufgabe verlässt. Auch wenn Du einen bestehenden Kommentar von Dir selbst bearbeitest und die Aufgabe verlässt, kannst Du die Bearbeitung zu einem späteren Zeitpunkt einfach wieder fortsetzen 😎

Rollen und Berechtigungen

Wir haben die erste Stufe eines neuen, umfassenden Berechtigungssystems aktiviert, mit dem der Zugriff von Workspace-Mitgliedern auf bestimmte Funktionen eingeschränkt bzw. gesteuert werden kann. 

Es werden fünf Rollen unterschieden, vom Besitzer und Admin mit allen Rechten, bis hin zum Nur lesenden Mitglied.

Die Steuerung der Berechtigungen kann nach Ausrollen der zweiten Stufe (geplant Juni 2021) selbstständig von Besitzern oder Admins durchgeführt werden.

Bis zu diesem Zeitpunkt hilft Dir unser Support sehr gerne dabei, die Berechtigungen nach Wunsch zu setzen. 

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Neue Flavor-Typen, u.a. für Berechnungen

Die Möglichkeiten zur Nutzung der benutzerdefinierten Felder wachsen weiter!

Besonders interessant: Es können nun mit dem Flavor-Typ "Formel" umfassende Berechnungen angestellt werden 🤓 

Darüber hinaus können die vorformatierten Feldtypen Text, Zahl und Datum verwendet werden.

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Weitere Verbesserungen

• (Feature) Das Kosten-Widget sind nun konfigurierbar und duplizierbar
• (Feature) Die Projektliste oder die Aufgabenliste können nun bei entsprechender Berechtigung anhand einer gewählten Ansicht per API Schnittstelle im CSV-Format abgefragt werden. Hiermit können z.B. Auswertungen mit Live-Daten in Excel erstellt werden.

• (Preview-Feature) Einführung eines Widgets vom Typ "Text", um in der Projektübersicht eigene Textinhalte zu platzieren

• (Feature) Bei Hover über Datumsangaben (z.B. in Feed, Aktivitätenprotokoll, Kommentaren) wird das genaue Datum mit Uhrzeit angezeigt
• (Feature) Überarbeitung des Personenauswahldialogs zur kompakteren Darstellung und besserem Schnellzugriff
• (Feature) Verbesserter Hinweis auf Muss-Feld (Ordner) beim Verschieben von Aufgaben in ein anderes Projekt
• (Feature) In Widgets können nun auch Flavors vom Typ Formel verwendet werden
• (Feature) Benachrichtigungsfenster etwas vergrößert, um mehr Platz zu schaffen
• (Fix) Als Meilenstein markierte Aufgaben werden jetzt auch in Timeline und Board fett formatiert angezeigt, analog Listenansicht
• (Fix) Zeilenumbruchsfehler bei längeren @mentions im Editor behoben
• (Fix) Benachrichtigung bei Freigabeanfragen nun auch, wenn Freigeber nicht im Projekt beteiligt ist
• (Fix) Beschränkung der Personenauswahl für das Beobachten von privaten Projekten auf dem Projekt zugewiesene Personen
• (Fix) Die Aktion des Löschens eines Kommentars wird nun protokolliert
• (Fix) Bei Aufgaben mit Unteraufgaben löste das Verändern der Hauptaufgabe einen gesetzten Filter für Unteraufgaben - jetzt behoben
• (Fix) Fehler beim Entfernen der Meilensteinmarkierung behoben
• (Fix) Bei Unteraufgaben Sperre des Ordners aufheben, wenn die Unteraufgabe in eine Hauptaufgabe umgewandelt wird
• (Fix) Verhalten behoben, dass unter Umständen eine geöffnete Aufgabe scheinbar leer war
• (Fix) Diverse Fixes beim Widget vom Typ Text
• (Fix) @Mentions ließen sich nicht einzeln aus den Benachrichtigungen entfernen
• (Fix) Korrekturen in der englischen Sprachversion
• (Fix) Problem beim Aufrufen eines Links zu einem Kommentar behoben
• (Fix) Lange Workflow-Status Texte werden nun korrekt angezeigt
• (Fix) Das Zurücksetzen einer Gruppierung nach individuellen Spalten funktioniert nicht korrekt - jetzt gefixt
• (Fix) Freigabe: Sich selbst als Freigeber zu definieren ist nun möglich
• (Fix) Freigabe: Problem bei der Auswahl von Status bei ausstehender Freigabe behoben
• (Fix) Problem beim Duplizieren von als Meilenstein markierten Aufgaben behoben
• (Fix) Private Projekte: Die Möglichkeit, sich selbst auszusperren, ist nun ausgeschlossen
• (Fix) Problem beim Speichern veränderter Ansichten gelöst
• (Fix) Problem beim schnellen Wechseln zwischen Ansichten (Flavors verschwinden) behoben