Statusberichtsvorlagen

Erstelle Vorlagen für Statusberichte, wenn Du z.B. Textinhalte und Textbausteine oft verwendest. Bei Statusberichten werden in der Vorlage nur die zwei Texteingabefelder gespeichert. Status, Fortschrittsgrad usw. werden bei Anwendung einer Vorlage nicht mit übergeben. Diese sind bei jedem Status neu zu vergeben.

Statusberichte haben generell 3 Zustände:

1. Ungespeichert (neu geöffnet)
2. Als Entwurf gespeichert
3. Veröffentlicht 

Eine Vorlage für einen Statusbericht kann nur aus einem Statusbericht mit Zustand 2 (Entwurf) oder 3 (Veröffentlicht) erstellt werden.

Statusberichtsvorlagen verwenden

1. Öffne einen veröffentlichten Statusbericht oder speichere einen neuen Statusbericht als Entwurf
2. Klicke auf das ✨-Symbol
3. Wähle ✨ Vorlagen durchsuchen

   
   

4. Klicke auf Vorlage verwenden, um die Vorlage direkt auf den geöffneten Statusbericht anzuwenden
   Oder klicke auf eine Vorlagenzeile, um mehr über die Vorlage zu erfahren

Statusvorlagen erstellen

1. Öffne einen veröffentlichten Statusbericht oder speichere einen neuen Statusbericht als Entwurf
2. Klicke auf das ✨-Symbol
3. Bearbeite den Statusbericht nach Deinen Wünschen
4. Wähle 💾 Als Vorlage speichern
   
   
   
   
5. Gib der Vorlage einen Titel und ergänze optional eine Beschreibung
6. Wähle aus, mit wem Du die Vorlage teilen möchtest
   1. Nur mir: Sie wird nur für Dich sichtbar sein
   2. Alle Mitglieder: Nur Mitglieder des Workspaces sehen die Vorlage
   3. Mitglieder und Gäste
   4. Personen / Teams: Bestimmte Personen / Teams sehen die Vorlage
      
      
      
      
7. Setze den Haken bei An Schnellzugriff anpinnen, um die Vorlage direkt in Deinen persönlichen Schnellzugriff (✨-Menü) aufzunehmen. Du kannst dies auch nachträglich machen.
8. Klicke Speichern

Statusberichtsvorlage bearbeiten

1. Öffne einen Statusbericht 
2. Klicke auf das ✨-Symbol
3. Wähle ✨ Vorlagen durchsuchen
4. Öffne das Optionsmenü und wähle Bearbeiten
   
   
   
   
5. Bearbeite die Vorlage und speichere sie regulär, in dem Du aus dem Fenster klickst.

Statusberichtsvorlagen löschen

1. Öffne einen Statusbericht 
2. Klicke auf das ✨-Symbol
3. Wähle ✨ Vorlagen durchsuchen
4. Öffne das Optionsmenü und wähle Löschen
   
   

Vorlagen Schnellzugriff

Vorlagen können angepinnt werden. Im ✨-Menü eines Statusberichts werden angepinnte Vorlagen im Schnellzugriff angezeigt. Angepinnte Vorlagen sind eine persönliche Einstellung.

Vorlagen können auf diese Arten angepinnt werden:

• Setze beim Erstellen einer Vorlage (siehe oben) den Haken bei An Schnellzugriff anpinnen
• Öffne das das ✨-Menü und wähle den Punkt Vorlagen durchsuchen, im nächsten Schritt wähle das Pin-Icon:
  

Im Schnellzugriff-Menü kann eine angepinnte Vorlage per Klick auf das  -Symbol wieder entfernt werden.