Anhänge im Projekt

Du kannst Dateien direkt im Projekt hochladen oder im Dateien-Tab eines Projekts hinzufügen. Alle Dateien, die im Projektkontext entstehen (auch aus Aufgaben und Statusberichten), findest du zentral im Dateien-Tab wieder.

Dateien anhängen

Es gibt zwei Wege, um Dateien an ein Projekt anzuhängen:

• In den Projektstammdaten
• Im Dateien-Tab

Dateien in den Projektstammdaten anhängen

1. Öffne das Projekt und klicke rechts neben dem Projektnamen auf die drei Punkte.

2. Wähle Projekt verwalten.

   

    

3. Scrolle in den Stammdaten nach unten zum Bereich Dateien.

   

4. Füge die gewünschten Dateien hinzu.

Dateien im Dateien-Tab anhängen

1. Öffne das Projekt.

2. Wechsle in den Reiter Dateien.

   

3. Klicke rechts oben auf Datei hinzufügen.

   

4. Wähle die gewünschte Datei aus.

Dateien organisieren (Ordner)

Im Dateien-Tab kannst du Projektdateien über Ordner strukturieren (z. B. „Verträge", „Planung", „Abnahmen").

• Lege Ordner über Neuer Ordner an.
• Verschiebe Dateien anschließend per Kontextmenü in die passenden Ordner.

Dateien verwalten

Über das Drei-Punkte-Menü an einer Datei kannst du – je nach Berechtigung – u. a.:

• Herunterladen
• Löschen
• Verschieben

OneDrive/SharePoint: Dateien verknüpfen

Wenn du Dateien aus OneDrive/SharePoint anbinden willst, kannst du sie verknüpfen (statt eine Kopie hochzuladen). Die Datei bleibt dabei in Microsoft 365 und wird in smenso als Link/Anhang angezeigt.

Rechte & Sichtbarkeit

• Du siehst Dateien nur, wenn du Zugriff auf das jeweilige Projekt bzw. den Ursprungskontext hast.
• Löschen und Verwalten ist in der Regel nur mit entsprechenden Schreib- oder Adminrechten möglich.
• Bei OneDrive/SharePoint-Verknüpfungen gelten zusätzlich die Microsoft-Berechtigungen.

Troubleshooting

Datei ist nicht sichtbar

Prüfe deinen Projektzugriff und ggf. die Rechte des Ursprungskontexts. Alternativ über die globale Suche nach der Datei suchen und filtern.

Hochladen schlägt fehl / Datei zu groß

Die maximale Dateigröße beträgt 500 MB. Prüfe außerdem deine Internetverbindung.

OneDrive/SharePoint-Datei lässt sich nicht öffnen

Prüfe die Microsoft-Freigaben. Beim ersten Verbinden kann außerdem ein Popup-Blocker das Anmeldefenster blockieren – erlaube Popups für smenso in deinem Browser.