Du kannst Dateien direkt im Projekt hochladen oder im Dateien-Tab eines Projekts hinzufügen. Alle Dateien, die im Projektkontext entstehen (auch aus Aufgaben und Statusberichten), findest du zentral im Dateien-Tab wieder.

Tipp: Wenn du eine Datei schnell wiederfinden willst, nutze zusätzlich die globale Suche (inkl. Dateisuche + Filter).

Wie hänge ich Dateien an?

Es gibt zwei Wege, um Dateien an ein Projekt anzuhängen:

• In den Projektstammdaten

• Im Register „Dateien“ (Dateien-Tab)

Dateien in den Projektstammdaten anhängen

1. Öffne das Projekt und klicke rechts neben dem Projektnamen auf die drei Punkte.

2. Wähle Projekt verwalten. 

   

    

3. Scrolle in den Stammdaten ganz nach unten bis zum Bereich Dateien. 

   

4. Füge die gewünschten Dateien hinzu (Upload).

Dateien im Dateien-Tab anhängen

1. Öffne das Projekt.

2. Wechsle in den Reiter Dateien.

   

3. Klicke rechts oben auf Datei hinzufügen.

   

4. Wähle die gewünschte Datei aus (Upload).

Dateien organisieren (Ordner)

Im Dateien-Tab kannst du Projektdateien über Ordner strukturieren (z. B. „Verträge“, „Planung“, „Abnahmen“).

• Lege Ordner über Neuer Ordner an.

• Verschiebe Dateien anschließend per Kontextmenü in die passenden Ordner.

Dateien verwalten (Download, Löschen, Verschieben)

Über das Drei-Punkte-Menü an einer Datei kannst du - je nach Berechtigung - u. a.:

• herunterladen

• löschen

• verschieben

• (optional) weitere Aktionen ausführen, die in deinem Workspace freigeschaltet sind

OneDrive/SharePoint: Dateien verknüpfen (statt Upload)

Wenn du Dateien aus OneDrive/SharePoint anbinden willst, kannst du sie verknüpfen (statt eine Kopie hochzuladen). Die Datei bleibt dabei in Microsoft 365 und wird in smenso als Link/Anhang angezeigt.
➡️ Details dazu findest du im Artikel Dateien aus OneDrive/SharePoint anhängen.

Rechte & Sichtbarkeit

• Du siehst Dateien nur, wenn du Zugriff auf das jeweilige Projekt bzw. den Ursprungskontext hast.

• Löschen/Verwalten ist in der Regel nur mit entsprechenden Schreib-/Adminrechten möglich.

• Bei OneDrive/SharePoint-Verknüpfungen gelten zusätzlich die Microsoft-Berechtigungen.

Troubleshooting

Ich sehe eine Datei nicht: 

Prüfe Projektzugriff und ggf. Rechte des Ursprungskontexts. Alternativ über die globale Suche nach der Datei suchen und filtern.

Upload klappt nicht / Datei zu groß: 

Die maximale Dateigröße beträgt 500 MB.

OneDrive/SharePoint-Datei lässt sich nicht öffnen: 

Prüfe Microsoft-Freigaben und Popup-Blocker beim ersten Verbinden.