Anhänge in Aufgaben

Du kannst Dateien direkt an Aufgaben anhängen oder aus OneDrive/SharePoint verknüpfen. Aufgaben-Anhänge erscheinen zusätzlich gesammelt im Dateien-Tab des Projekts, sodass du sie später schnell wiederfindest.

Dateien anhängen

Es gibt zwei Wege, um Dateien an eine Aufgabe anzuhängen:

• Direkt in der Aufgabe
• Im Dateien-Tab des Projekts

Datei in der Aufgabe hochladen

1. Öffne die Aufgabe.
2. Gehe zum Bereich Dateien. 
   
3. Klicke auf Datei hinzufügen oder das +-Symbol.
4. Wähle die Datei aus und lade sie hoch.

Datei über den Dateien-Tab anhängen und zuordnen

1. Öffne das Projekt.
2. Wechsle in den Reiter Dateien. 
    
    
3. Klicke rechts oben auf Datei hinzufügen. 
    
    
4. Wähle die gewünschte Datei aus.
5. Ordne die Datei anschließend der Aufgabe zu: Öffne das Drei-Punkte-Menü an der Datei und wähle Zuordnen. Wähle dann die gewünschte Aufgabe aus. 
   

Datei aus OneDrive/SharePoint verknüpfen

1. Öffne die Aufgabe.
2. Gehe zum Bereich Dateien.
3. Wähle OneDrive/SharePoint.
4. Wähle die Datei aus deinem Microsoft 365 aus und bestätige.

Anhänge verwalten

Über das Drei-Punkte-Menü am Anhang kannst du – je nach Berechtigung – u. a.:

• Herunterladen
• Löschen

Anhänge im Projekt

Aufgaben-Anhänge werden im Dateien-Tab des Projekts angezeigt.

Anhänge in der Board-Ansicht

In der Board-Ansicht sind die einzelnen Anhänge aufgeführt und können direkt heruntergeladen oder aufgerufen werden.

Anhänge in der Listenansicht

In der Listenansicht ist neben der jeweiligen Aufgabe ein Klammersymbol dargestellt, mit der Anzahl der angehängten Dateien.

Rechte & Sichtbarkeit

• Du siehst Aufgaben-Anhänge nur, wenn du Zugriff auf die Aufgabe hast.
• Löschen und Verwalten ist meist nur mit entsprechenden Schreib- oder Adminrechten möglich.
• Bei OneDrive/SharePoint-Verknüpfungen gelten zusätzlich die Microsoft-Berechtigungen.

Troubleshooting

Anhang ist nicht sichtbar

Prüfe, ob du Zugriff auf die Aufgabe hast. Nutze alternativ die globale Suche (Filter: Dateien + ggf. Im Projekt).

OneDrive/SharePoint-Datei lässt sich nicht öffnen

Prüfe die Microsoft-Freigaben. Beim ersten Verbinden kann ein Popup-Blocker das Anmeldefenster blockieren – erlaube Popups für smenso in deinem Browser.

Hochladen schlägt fehl

Prüfe die Dateigröße (max. 500 MB) und deine Internetverbindung.