Du kannst Dateien an Statusberichte anhängen – entweder durch direktes Hochladen oder durch Verknüpfung mit OneDrive/SharePoint. Anhänge aus Statusberichten werden zusätzlich im Dateien-Tab des Projekts gesammelt.
Hinweis
Beim erstmaligen Anlegen muss ein Statusbericht mindestens einmal als Entwurf gespeichert werden, bevor die Anhang-Funktionen verfügbar sind.
Dateien anhängen
Du findest die Anhang-Funktion innerhalb eines geöffneten Statusberichts im Bereich Dateien.
Datei hochladen
- Öffne den Statusbericht.
- Klicke im Bereich
DateienaufDatei hinzufügenoder das +-Symbol. - Wähle die gewünschte Datei aus.
Hinweis
Die maximale Dateigröße beträgt 500 MB.
Datei aus OneDrive/SharePoint verknüpfen
- Öffne den Statusbericht.
- Klicke im Bereich
DateienaufDatei hinzufügenoder das +-Symbol. - Wähle OneDrive/SharePoint.
- Wähle die Datei aus und bestätige.
Hinweis
Die Datei bleibt in Microsoft 365 – es wird keine Kopie in smenso erstellt. Die Berechtigungen aus Microsoft gelten weiterhin.
Tipp
Ausführliche Informationen zur OneDrive/SharePoint-Integration findest du im Artikel Dateien aus OneDrive/SharePoint anhängen.
Anhänge verwalten
Über das Drei-Punkte-Menü am jeweiligen Anhang kannst du – je nach Berechtigung – die Datei herunterladen oder löschen.
Anhänge im Projekt
Anhänge aus Statusberichten erscheinen zusätzlich im Dateien-Tab des Projekts. In der Statusbericht-Übersicht zeigt ein Klammersymbol links unten an, dass Anhänge vorhanden sind – die Zahl daneben gibt die Anzahl der Dateien an.
Hinweis
Damit Anhänge im Dateien-Tab erscheinen, muss der Statusbericht mindestens als Entwurf gespeichert sein. Ein nur geöffneter, aber nicht gespeicherter Bericht zeigt die Anhänge dort noch nicht an.
Rechte & Sichtbarkeit
- Du siehst Statusbericht-Anhänge nur, wenn du Zugriff auf den Statusbericht hast.
- Löschen und Verwalten erfordert entsprechende Schreib- oder Adminrechte.
- Bei OneDrive/SharePoint-Verknüpfungen gelten zusätzlich die Microsoft-Berechtigungen.
Troubleshooting
Menüs fehlen / ich kann keine Datei anhängen
Speichere den Statusbericht als Entwurf und lade die Seite ggf. neu. Danach sollten die Anhang-Funktionen verfügbar sein.
Anhang erscheint nicht im Dateien-Tab
Prüfe, ob der Statusbericht gespeichert wurde (Entwurf reicht) und ob du Zugriff auf den Statusbericht hast.
OneDrive/SharePoint-Datei lässt sich nicht öffnen
Prüfe die Microsoft-Freigaben. Beim ersten Verbinden kann außerdem ein Popup-Blocker das Anmeldefenster blockieren – erlaube Popups für smenso in deinem Browser.
Hochladen schlägt fehl
Prüfe die Dateigröße (max. 500 MB) und deine Internetverbindung.
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