Projektbeteiligte

smenso bietet eine benutzerfreundliche und effiziente Verwaltung der Projektbeteiligten. Mit dieser Funktion können alle relevanten Akteure eines Projekts übersichtlich organisiert und verwaltet werden. Hier sind die Hauptfunktionen und Vorteile unserer Lösung im Detail beschrieben:

Hauptfunktionen

1. Zentrale Verwaltung der Projektbeteiligten

   • Ansichten: Die Software bietet verschiedene Ansichten zur Verwaltung der Projektbeteiligten. Dadurch können Benutzer ihre bevorzugte Ansicht auswählen und sich auf die Verwaltung der Beteiligten konzentrieren.
   • Favoriten markieren: Häufig genutzte Ansichten, wie beispielsweise die "Projektbeteiligten", können als Favorit markiert werden. Diese Favoriten erscheinen dann im Hauptmenü und sind leicht zugänglich.

2. Erstellung und Verwaltung von Projektbeteiligten

   • Neue Projektbeteiligte hinzufügen: Benutzer können neue Projektbeteiligte entweder über den Ordnerbereich oder direkt innerhalb der Ansicht "Projektbeteiligte" hinzufügen. 
   • Vorlagen: In den Ordnern sind Vorlagen hinterlegt, die die Benutzer bei der Erstellung neuer Datensätze unterstützen. Jede neue Aufgabe wird mit einem spezifischen Kontext versehen, um eine klare Struktur zu gewährleisten.

3. Verknüpfung von Kontakten

   • Relationstypen: Die Software verwendet Relationstypen, um Projektbeteiligte mit den Kontaktdaten zu verknüpfen. Dies ermöglicht eine einfache Auswahl und Zuordnung von Kontakten zu den jeweiligen Aufgaben.
   • Kontaktverknüpfung: Kontakte, die im Portfolio gespeichert sind, können direkt in die Projektbeteiligtenansicht integriert werden. So können Benutzer schnell und effizient Ingenieurbüros, Statiker oder andere Beteiligte zu ihrem Projekt hinzufügen.

Anwendungsbeispiel

Um einen neuen Projektbeteiligten hinzuzufügen, folgen Sie diesen Schritten:

1. Favoritenansicht nutzen: Ansicht "Projektbeteiligte" öffnen und als Favorit markieren, um schnellen Zugriff zu erhalten.
2. Neuen Beteiligten hinzufügen: Klick auf das Plus-Symbol entweder im Ordnerbereich oder in jedem Datensatz der Ansicht "Projektbeteiligte".
3. Gewerk und Kontakt auswählen: Gewerk, z.B. "Planung" und den Kontakt aus der Kontaktliste, z.B. Ingenieurbüro wählen. Der ausgewählte Kontakt wird automatisch mit dem neuen Projektbeteiligten verknüpft.
4. Direktzugriff auf Kontakte: Durch Klicken auf den Kontakt gelangt man direkt zu den Kontaktdaten und kann dort zusätzliche Informationen einsehen oder bearbeiten.

Vorteile

• Effiziente Organisation: Durch die zentrale Verwaltung und einfache Zuordnung von Kontakten wird die Organisation der Projektbeteiligten erheblich vereinfacht.
• Zeitersparnis: Die Möglichkeit, häufig genutzte Ansichten als Favoriten zu markieren, spart Zeit und erhöht die Effizienz.
• Klarheit und Übersicht: Vorlagen und Relationstypen sorgen für eine klare Struktur und Übersichtlichkeit bei der Verwaltung der Projektbeteiligten.
• Flexibilität: Benutzer können individuell entscheiden, wie sie die Ansichten und Funktionen der Software nutzen möchten, um ihren spezifischen Bedürfnissen gerecht zu werden.

Mit der Bausoftware smenso wird die Verwaltung der Projektbeteiligten zu einer strukturierten und effizienten Aufgabe. Nutze umfassende Funktionen, um Projekte erfolgreich zu koordinieren und zu verwalten.