🔜 Auf unserer Roadmap 🎉
Dieses Feature befindet sich auf unserer Roadmap!
Mit der neuen KI-Funktion in smenso bieten wir eine fortschrittliche Lösung zur digitalen Rechnungserfassung und -erkennung, die speziell auf die Anforderungen von Bauprojekten zugeschnitten ist.
So kommen wir unserem Ziel, die tägliche Arbeit zu erleichtern und zeitaufwendige manuelle Prozesse zu automatisieren, einen weiteren Schritt näher.
Funktionen und Vorteile
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Einfache Weiterleitung von Rechnungen
- Leite pdf-Rechnungen einfach per E-Mail oder über einen Upload direkt an smenso weiter.
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Automatisierte Rechnungsanalyse durch KI
- Unsere KI-gestützte Technologie analysiert jede eingehende Rechnung automatisch.
- Wichtige Rechnungsdaten wie Rechnungsnummer, Datum, Betrag und Lieferant werden präzise extrahiert.
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Projektspezifische Zuordnung
- Die extrahierten Daten werden dem entsprechenden Bauprojekt zugeordnet.
- Vermeidung von Fehlern und Zeitverlust durch manuelle Zuordnungsprozesse.
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Automatische Erstellung der Rechnungen
- Basierend auf den analysierten Daten wird automatisch ein neuer Rechnungsdatensatz in smenso erstellt.
- Diese neue Rechnung enthält alle relevanten Informationen der ursprünglichen pdf-Rechnung.
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Zeitersparnis und Effizienzsteigerung
- Erhebliches Einsparungspotenzial bei der manuellen Erfassung und Zuordnung von Rechnungen.
- Mehr Zeit für wesentliche Projektmanagement-Aufgaben durch die Automatisierung wiederkehrender Prozesse.
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Transparenz und Nachvollziehbarkeit
- Alle Rechnungen sind zentral und projektbezogen im System gespeichert.
- Einfache Nachverfolgung und Prüfung von Rechnungen und zugehörigen Aufträgen.
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Sicherheit und Zuverlässigkeit
- Unsere Technologie gewährleistet höchste Sicherheitsstandards bei der Verarbeitung und Speicherung von Rechnungsdaten.
- Minimierung von Fehlern durch automatisierte Prozesse.
Anwendungsbeispiel
Du erhältst eine Rechnung im pdf-Format von deinem Lieferanten. Diese leitest du einfach an smenso weiter. Unser System analysiert die Rechnung automatisch, extrahiert die relevanten Daten und erstellt eine neue Rechnung im System, die dem richtigen Projekt zugeordnet ist. Durch diese automatisierte Vorgehensweise sparst du wertvolle Zeit und kannst dich auf andere wichtige Aufgaben im Projektmanagement konzentrieren.
Fazit
Die digitale Rechnungserfassung und -erkennung mit smenso revolutioniert die Art und Weise, wie Rechnungen in Bauprojekten verwaltet werden. Durch die Automatisierung der Erfassung und Zuordnung von Rechnungsdaten wird nicht nur die Effizienz gesteigert, sondern auch die Genauigkeit und Nachvollziehbarkeit verbessert. Profitiere von modernster Technologie und optimiere deine Projektmanagement-Prozesse mit smenso.
🗓️ Geplante Auslieferungen
Wir bitten um Verständnis, dass wir keine konkreten Zeitangaben für die Veröffentlichung neuer Funktionen angeben können. Wir möchten stets sicherstellen, dass wir unsere bestmögliche Arbeit leisten, um smenso zu dem zu machen, was unserer Vision entspricht. Auf diesem Weg werden wir kontinuierlich Verbesserungen umsetzen und zusätzlich die genannten Funktionen so schnell wie möglich hinzufügen.
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