Termine & Zeitplan

🎯 Ziel dieses Abschnitts

Das Modul Termine & Zeitplan bildet das zentrale Werkzeug zur Terminplanung, Fortschrittskontrolle und Ablaufsteuerung eines Bauprojekts.
Hier werden sowohl die HOAI-Leistungsphasen als auch bauausführungsnahe Terminpläne (z. B. Bauzeitenplan) verwaltet.
Alle Termine stehen in direktem Bezug zur Kostenplanung und zur Prognose.

Aufbau der Terminverwaltung

Das Modul besteht aus zwei Ansichten:

1. 1️⃣ Tabellarische Ansicht → zur strukturierten Eingabe und Bearbeitung von Terminen
2. 2️⃣ Gantt-Ansicht (Zeitplan) → zur grafischen Darstellung der Abläufe

Beide Ansichten greifen auf dieselben Termindaten zu.

Tabellarische Ansicht – Leistungsphasen und Bauzeitenplan

Die Terminliste gliedert sich in zwei Hauptbereiche:

• Leistungsphasen (HOAI) – Standardmäßig enthaltene Phasen 0–9 – bilden den Planungs- und Bauprozess nach HOAI ab
• Bauzeitenplan (optional) – Detaillierter Ablaufplan der Bauausführung mit Meilensteinen und Arbeitspaketen

💡 Hinweis:
Die Leistungsphasen sind im Template bereits vordefiniert, sodass smenso die zeitliche Struktur des Projekts kennt.
Der Bauzeitenplan kann zusätzlich manuell oder über einen MS Project-Import angelegt werden.

Typische Spalten in der Terminliste:

• Titel / Bezeichnung – Name des Termins oder Arbeitspakets
• Art – Art des Eintrags (Leistungsphase, Meilenstein, Arbeitsschritt)
• Startdatum / Fälligkeitsdatum – Zeitraum des Vorgangs
• Dauer (Tage) – Automatisch berechnete Laufzeit
• Status / Fortschritt – Aktueller Bearbeitungsstand
• Gültig – Markiert, ob der Terminplan aktiv ist (grüne Ampel)

💡 Tipp:
Termine lassen sich in der Liste direkt bearbeiten oder über Kontextmenüs duplizieren, verschieben oder als Variante speichern.

Terminvarianten und Gültigkeit

• In smenso können mehrere Terminvarianten (z. B. „Ursprungsplan“, „Variante B“) parallel geführt werden.
• Die Spalte „Gültig“ kennzeichnet, welche Version aktiv ist.
• Nur die aktive (grüne) Variante fließt in Berichte, Prognosen und Mittelverteilungen ein.

💡 Empfehlung:
Alte Terminpläne nicht löschen, sondern archivieren – sie dienen als Nachweis für Verschiebungen oder Nachträge.

Gantt-Ansicht (Zeitplan)

Die Gantt-Ansicht zeigt dieselben Daten in einer visuellen Zeitachsen-Darstellung.
Hier können Balken verschoben, verlängert oder miteinander verknüpft werden.

Funktionen:

• Drag & Drop für Start- und Endtermine
• Zoom (Tag / Woche / Monat / Jahr)
• Erstellung von Abhängigkeiten (z. B. Ende-Start)
• Assistent für Terminverschiebungen (Vorschau und Übernahme)
• Variantenbildung durch Duplizieren kompletter Abschnitte

💡 Praxisbeispiel:
Wird die Leistungsphase 5 (Ausführungsplanung) um 2 Wochen verschoben, kann über den Assistenten automatisch der Start der LP6 (Vergabe) nachgezogen werden – mit Vorschau und Freigabe.

MS Project Import (optional)

Bereits bestehende Terminpläne können als .XML-Datei aus MS Project importiert werden. Der Import überträgt:

• Aufgabenstruktur
• Start- und Endtermine
• Dauer und Abhängigkeiten

Nach dem Import können Termine direkt in smenso weiter bearbeitet werden.

💡 Hinweis:
Diese Funktion ist in der Produktivversion verfügbar, nicht in der Demoversion.

Meilensteine und Abhängigkeiten

Meilensteine

• Einträge, die nur ein Enddatum besitzen (kein Zeitraum).
• Darstellung im Gantt durch ein Rautensymbol.
• Typische Beispiele: Baubeginn, Rohbaufertig, Abnahme.

Abhängigkeiten

• Über Linien im Gantt können Vorgänge logisch verknüpft werden.
• smenso zeigt beim Verschieben automatisch an, ob abhängige Termine angepasst werden sollen.
• Über den Assistenten „Überschneidung auflösen“ kann die Anpassung übernommen oder verworfen werden.

Zusammenspiel mit Kostenplanung und Prognose

Die Terminplanung ist eng mit der Kostenverfolgung (Kap. 7) und der Prognose (Kap. 9) verknüpft:

• Leistungsphasen steuern die Zuordnung von Kosten in der Kostenplanung.
• Terminverschiebungen wirken sich auf die zeitliche Mittelverteilung aus.
• Gültige Terminvarianten bestimmen, welche Quartale in der Prognose belastet werden.

💡 Beispiel:
Wenn sich die LP8 (Objektüberwachung) verschiebt, werden die entsprechenden Kosten in der Prognose automatisch auf das neue Jahr verlagert.

Neue Termine anlegen

Schritt-für-Schritt:

1. 1️⃣ Reiter „Termine“ öffnen
2. 2️⃣ Gewünschten Bereich wählen (Leistungsphasen oder Bauzeitenplan)
3. 3️⃣ „Neu“ klicken
4. 4️⃣ Titel, Art, Start- und Fälligkeitsdatum eingeben
5. 5️⃣ Verantwortliche Person auswählen (optional)
6. 6️⃣ Meilenstein aktivieren (falls nur Enddatum relevant)
7. 7️⃣ Speichern

💡 Tipp:
Termine lassen sich jederzeit per Drag & Drop im Gantt verschieben – smenso passt die Werte automatisch an.

Best Practices

• Leistungsphasen zuerst planen, danach Bauzeitenplan ergänzen.
• Variantenbildung gezielt einsetzen (Plan / Ist / Simulation).
• Nur eine gültige Variante aktiv halten – sichert konsistente Daten.
• Meilensteine für zentrale Projektpunkte verwenden (z. B. Abnahmen).
• Terminplan regelmäßig aktualisieren, besonders bei Bauverzögerungen oder Nachträgen.

🔗 Verknüpfte Themen

• Kapitel 7 – Kostenverfolgung (DIN 276)
• Kapitel 9 – Prognose & Mittelabflussplanung
• Kapitel 13 – Statusberichte

💡 Praxis-Hinweis:
Durch die Kombination von Terminplanung, Kostenverfolgung und Statusberichten lässt sich der gesamte Projektverlauf digital abbilden – inklusive Terminabweichungen, Kostenentwicklung und Baufortschritt.