Statusberichte

🎯 Ziel dieses Abschnitts

Das Modul Statusberichte dient der regelmäßigen Bewertung des Projektfortschritts in Bezug auf Kosten, Termine, Qualität und Risiken.
Es ist das wichtigste Steuerungs- und Kommunikationsinstrument im Bauprojekt.
Durch standardisierte Vorlagen können Berichte schnell erstellt, veröffentlicht und mit dem Management geteilt werden.

Aufbau der Statusübersicht

Die Statusübersicht zeigt alle erstellten Berichte eines Projekts – der aktuellste Bericht steht immer oben.

• Spalte – Beschreibung
• Titel – Bezeichnung des Berichts (z. B. Statusbericht 10/2025)
• Datum – Erstellungs- oder Veröffentlichungsdatum
• Gesamtstatus – Ampelanzeige (im Plan, gefährdet, kritisch, pausiert, abgeschlossen)
• Fortschritt [%] – Fortschritt ist optional und kann über einen Fortschrittsbalken gesetzt werden (inkl. automatischem Vorschlag).
• Autor – Ersteller oder Projektleitung
• Veröffentlichungsstatus – Entwurf oder freigegeben

💡 Tipp:
Statusberichte sollten regelmäßig, z. B. monatlich, erstellt werden – so entsteht eine lückenlose Projektchronik.

Erstellung eines neuen Statusberichts

Schritt-für-Schritt-Anleitung:

1. 1️⃣ Menüpunkt Status öffnen
2. 2️⃣ Neuer Status klicken
3. 3️⃣ Vorlage verwenden → über das Sternsymbol ⭐ Vorlage durchsuchen auswählen
4. 4️⃣ Titel wird automatisch gesetzt, z. B. Statusbericht 10/2025
5. 5️⃣ Gesamtstatus auswählen:
   • 🟢 Im Plan
   • 🟡 Gefährdet
   • 🔴 Kritisch
   • ⚫ Pausiert / Abgeschlossen
6. 6️⃣ Fortschritt über den Fortschrittsbalken setzen (optional)
7. 7️⃣ Inhalte in den Textfeldern ergänzen (Kosten, Termine, Ziele, Risiken, Organisation etc.)
8. 8️⃣ Speichern oder Veröffentlichen

💡 Hinweis:
Durch die Verwendung einer Vorlage sind alle Abschnitte (Kosten, Termine, Ziele etc.) bereits vorbereitet – der Bericht muss nur ergänzt werden.

Struktur und Aufbau eines Statusberichts

Ein vollständiger Statusbericht besteht aus mehreren standardisierten Abschnitten:

• Abschnitt – Beschreibung
• Gesamtstatus – Zusammenfassende Bewertung mit Ampelfarbe
• Fortschritt [%] – Prozentualer Bearbeitungsstand
• Kosten – Bewertung der Budgetlage (Plan, Mehrkosten, Nachträge)
• Termine – Einschätzung zur Einhaltung des Terminplans
• Ziele / Leistungen – Beurteilung der Projektergebnisse und Qualität
• Organisation / Ressourcen – Personelle und organisatorische Situation
• Entscheidungen / Risiken – Wesentliche Punkte für Steuerung und Management
• Maßnahmen / nächste Schritte – Planung für den Folgezeitraum

Beispielhafte Formulierung:

Gesamtstatus:
Das Projekt verläuft insgesamt planmäßig. Kosten und Termine sind aktuell stabil.

Kosten:
Durch Nachträge im Gewerk Rohbau ist mit einer Mehrbelastung von ca. 3 % zu rechnen.

Termine:
Der Terminplan (LPH 8) wird derzeit eingehalten. Verzögerungen sind nicht zu erwarten.

Risiken:
Materiallieferungen für TGA kritisch, laufende Beobachtung erforderlich.

Nächste Schritte:
Abschluss der Ausbauarbeiten bis Ende Oktober, anschließend Abnahmevorbereitung.

Fortschritt und Kennzahlen

Der Fortschritt ist nicht verpflichtend und wird über einen Fortschrittsbalken erfasst, den du per Maus verschieben kannst.

Wenn der Fortschritt 0 ist, musst du den Balken nicht aktiv setzen.

Der Fortschrittsbalken bietet außerdem einen automatischen Vorschlag, der auf Basis der Aufgaben im Projekt berechnet wird (einfachster Default: alle offenen und erledigten Aufgaben im Projekt).

💡 Hinweis:
Wie der Vorschlag berechnet wird, kann in den Status-Einstellungen über einen Aufgaben-Filter definiert werden. Es werden dann nur diese „relevanten“ Aufgaben anhand ihres Erledigt-Status in die Prozentberechnung einbezogen.

Beispiele für Filter-Kriterien:

• Aufgaben mit einem bestimmten Flavorwert (z. B. flavor("ART") == "Termin")
• Aufgaben mit einem bestimmten Label

Diagramme und Widgets

Auf der Statusseite stehen automatisch generierte Diagramme zur Verfügung:

• Widget – Beschreibung
• Projektfortschritt – Vergleich PLAN / IST nach Aufgaben, Terminen oder Kosten
• Statusverlauf – Verlauf der Ampelbewertung über die Zeit
• Status Aufgaben – Anteil erledigter, offener und überfälliger Aufgaben

Diese Widgets aktualisieren sich automatisch mit jedem neuen Statusbericht.

Veröffentlichung und Archivierung

Nach Abschluss der Bearbeitung kann der Bericht veröffentlicht werden:

1. 1️⃣ Klick auf Veröffentlichen
2. 2️⃣ Der Bericht wird im Dashboard der Projektübersicht angezeigt
3. 3️⃣ Frühere Berichte bleiben unter Vergangene Statusberichte archiviert
4. 4️⃣ Änderungen nach Veröffentlichung werden mit Zeitstempel dokumentiert

💡 Hinweis:
Veröffentlichte Berichte sind revisionssicher – nachträgliche Bearbeitungen werden in der Historie aufgezeichnet.

Zusammenspiel mit anderen Modulen

Modul – Nutzung im Statusbericht

• Projektübersicht – Anzeige der Ampelbewertung und Fortschrittsgrafik
• Kostenverfolgung – Grundlage für Bewertung der Kostensituation
• Termine & Zeitplan – Basis für Terminstatus
• Risiken – Anzeige kritischer Punkte
• Protokolle / Meetings – Übernahme von Beschlüssen und Maßnahmen

💡 Empfehlung:
Vor Erstellung des Statusberichts sollten Kosten- und Terminmodule aktualisiert sein – so fließen die aktuellsten Daten automatisch ein.

Best Practices

• Monatlich aktualisieren – sichert die Nachvollziehbarkeit.
• Vorlagen nutzen – spart Zeit und sorgt für einheitliche Struktur.
• Ampelfarben konsequent anwenden – klare Aussage für das Management.
• Maßnahmen dokumentieren – verbindliche Aufgaben für nächste Periode.
• Berichte archivieren – als Projektchronik und Nachweisführung.

🔗 Verknüpfte Themen

• Kapitel 3 – Projektübersicht & Widgets
• Kapitel 6 – Termine & Zeitplan
• Kapitel 7 – Kostenverfolgung
• Kapitel 10 – Prognose & Mittelabflussplanung

💡 Praxis-Hinweis:
Der Statusbericht ist das zentrale Kommunikationsinstrument zwischen Projektteam, Bauherr und Steuerung.
Er fasst Zahlen, Bewertungen und Maßnahmen zusammen – kompakt, aktuell und nachvollziehbar.