9 Neue Funktionen • 18 Verbesserungen • 35 Bugfixes

Dieses Release hat es in sich! 🚀 Die Gantt-Ansicht erhält Baselines! Mit der Rückwärtsrechnung bei der Projektanlage planst du ab sofort vom Enddatum aus. Dazu kommen flexible Listenansichten (mehr Optionen wie z.B. flache Ansichten), ein neuer Projekt-Browser, leistungsstarke Portfolio-Analyse-Widgets und erweiterte Auslastungsansichten. Und: Aufgaben lassen sich jetzt direkt als Tabs anpinnen!

✨ Neue Funktionen

📐 Gantt: Baselines

Vergleiche deinen aktuellen Projektplan mit dem Ursprünglichen - oder gleich mehreren Versionen. Mit der neuen Baseline-Funktion in der Gantt-Ansicht kannst du beliebig viele Referenzzeitpläne (Baselines) speichern und jederzeit gegen den aktuellen Stand abgleichen. So erkennst du auf einen Blick, welche Aufgaben sich verschoben haben und wo Abweichungen entstanden sind - ideal für Soll-Ist-Vergleiche in der Projektsteuerung.

📋 Flexiblere Listenansichten

• Aufklapp-Ebene pro Ansicht speichern: Lege fest, welche Hierarchieebene beim Öffnen einer Listenansicht standardmäßig aufgeklappt sein soll - z. B. alle Ebenen aufgeklappt, nur Hauptaufgaben oder auch Unteraufgaben bis zu einer bestimmten Ebene. Die Einstellung wird in der Ansicht gespeichert.
• Unteraufgaben flach anzeigen: Eine neue Listenoption erlaubt es, alle Unteraufgaben „flach" - also auf gleicher Ebene wie Hauptaufgaben - darzustellen. Damit lassen sich erstmals auch Unteraufgaben über alle Ebenen hinweg gruppieren und sortieren. 

🔍 Neuer Einstieg: Projekte durchsuchen

Das Projektportfolio unter dem Menüpunkt Projekte erhält einen neuen, schnelleren Einstieg für den direkten Weg zu deinem Projekt: Eine durchsuchbare Liste deiner zuletzt geöffneten Projekte, über die du Projekte direkt finden und öffnen kannst - inkl. diversen Schnellfiltern.

Hinweis: Die Projektliste und das Projektboard, einschließlich aller gespeicherter Ansichten, bleiben unberührt unter dem Tab Portfolio erreichbar.

📉 Erweiterte Auslastungsanalyse

Die Analysefunktion der Auslastungsansicht wurde ausgebaut: Das Analyse-Panel erhält einen eigenen, prominenteren Button, wird jetzt ganzseitig dargestellt und bietet eine neue, skalierbare Zeitachse (in einer Wochen- oder Monatsansicht) zur Darstellung der Teamkapazität. Die Teamkapazität und geplante Stunden werden als Linien- und Balkendiagramm visualisiert - gestapelt nach Teams.

📌 Aufgaben als Tab hinzufügen

Neben Ansichten können jetzt auch einzelne Aufgaben als eigene Tabs in der Projekt-Navigation angepinnt werden. Das funktioniert auch in Projektvorlagen: Wird aus der Vorlage ein neues Projekt erstellt, verweist der Tab automatisch auf die entsprechende Aufgabe im neuen Projekt. 

Hinweis: Eine angepinnte Aufgabe in den Tabs ist automatisch für alle Projektmitglieder sichtbar.

Du findest die Funktion hier: Projekt > Optionsmenü > Tabs verwalten > Aufgabe anpinnen  

Oder alternativ im Aufgabendetail: Optionsmenü  > Zu Tabs hinzuzufügen

✅ Freigabe-Workflows: Einzelfreigabe oder Alle-müssen-freigeben

In den Workflow-Einstellungen kann nun gewählt werden, ob - bei mehreren Freigebenden - nur eine einzelne Person genügt oder ob alle hinterlegten Personen freigeben müssen, damit der Workflow-Schritt als freigegeben gilt. Zusätzlich wird der aktuelle Freigabestatus (wie viele Personen haben bereits freigegeben) direkt im Aufgabendetail sichtbar.

📊 Neue Portfolio-Analyse-Widgets

Im Portfolio stehen jetzt generische Bar-Chart- und Donut-Chart-Widgets zur Verfügung. Beide Diagrammtypen lassen sich flexibel konfigurieren und beliebig oft duplizieren: Wähle frei, welche Zahlen- oder Formel-Flavor-Werte sowie Projektstammdaten als Achsen und Segmente dargestellt werden sollen. Speichere so individuelle Auswertungen als Ansicht. Darüber hinaus wurde der Filter in der Analyseansicht auf den neuesten Stand gebracht.

📅 Rückwärtsrechnung bei der Projektanlage

Projekte aus Vorlagen können ab sofort nicht nur mit einem neuen Startdatum, sondern auch mit einem Enddatum angelegt werden. Das System berechnet dann automatisch alle Aufgabentermine rückwärts und liefert dir das passende Startdatum. Perfekt für Projekte mit festem Zieltermin - z. B. Events, Produktlaunches oder Deadlines: Du weißt sofort, wann du anfangen musst.

🌟 Verbesserungen

🖨️ Gantt: Neue Druckfunktion & Toolbar angepasst

Die Gantt-Ansicht ist nun druckbar: Die Liste auf der linken Seite wird beim Drucken ausgeblendet, sodass nur der gezeichnete Zeitstrahl ausgegeben wird. Der Druckzeitraum orientiert sich automatisch am ersten Start- und letzten Enddatum, ist aber beim Druck frei wählbar. Die Druckausgabe berücksichtigt den Ein-/Aufklapp-Status der Ebenen. 

Und: Die Toolbar hat eine kleine Überarbeitung erhalten.

📊 Auslastung: Erweiterte Summenzeilen & Kapazitätsverteilung auf Projekte

Die Summenzeilen in der Auslastungsansicht wurden in mehreren Schritten ausgebaut:

• Die Summenzeilen berücksichtigen nun standardmäßig nur offene (nicht erledigte) Aufgaben.
• Neue Kennzahlen: Kapazität minus Geplante Zeit und Kapazität minus Gebuchte Zeit stehen als zusätzliche Summenzeilen zur Verfügung.
• Im Optionsmenü lässt sich neu einstellen, dass nun auch Zeitbuchungen auf Aufgaben, die der Person nicht direkt zugewiesen sind, berücksichtigt werden.
• Die Teamauslastung zeigt den Button „Alle Ressourcen" nun unabhängig von der HR-Berechtigung an, damit Teamleitungen ihr vollständiges Team sehen können.

Zusätzlich wird in der Auslastungsansicht ab sofort eine anteilige Kapazitätsverteilung pro Projekt angezeigt. Neben jedem Projektnamen siehst du die anteiligen Stunden und den prozentualen Anteil an der Gesamtkapazität - so erkennst du auf einen Blick, wie sich die Arbeitslast auf Projekte verteilt.

⏱️ Neue Einstellung: Sichtbarkeit erfasster Zeiten konfigurierbar

In den Workspace-Einstellungen unter dem Punkt Zeiterfassung kann nun festgelegt werden, ob erfasste Zeiten anderer Personen im Aufgabendetail sichtbar sein sollen oder nicht. Die Einstellung ist mit diversen Optionen flexibel konfigurierbar.

⚙️ Workflow-Status: „Wert erforderlich" individuell ignorieren

Für beliebige Erledigt-Status kann nun eingestellt werden, dass die Prüfung auf verpflichtende Flavor-Werte übersprungen wird. So lassen sich Aufgaben z.B. als "nicht relevant" abschließen, ohne alle Pflichtfelder ausfüllen zu müssen.

📂 Portfolioliste: Projektstandardfelder inline bearbeiten

Die Felder Projektleitung, Ordner und Projekttyp lassen sich nun direkt in der Portfolio-Listenansicht bearbeiten - ohne den Umweg über die Projekteinstellungen.

📋 Weitere Verbesserungen

• Timeline: 
  • Bessere Lesbarkeit: Die Schattierung bei Gruppierungen wurde verbessert - Konturen sind jetzt deutlicher sichtbar.
  • Unteraufgaben einblendbar: In der Timeline-Ansicht können ab sofort auch Unteraufgaben eingeblendet werden - bisher waren hier nur Hauptaufgaben sichtbar. Es ist ein früher Umsetzungsstand, der noch erweitert wird, für die eine bessere Lesbarkeit von Unteraufgaben.
• Projektleitung in Related Projects: Projektleitungen werden in der Tabelle mit verknüpften Projekten nun wieder korrekt angezeigt.
• Widget „Zuletzt geöffnete Projekte": Das Widget wurde als (veraltet) markiert, da das neuere Widget „Zuletzt verwendet" empfohlen wird. Die Spalte Budget wurde entfernt.
• Flavor-Werte in Konfiguration einfügen: Beim Hinzufügen von Werten in Single-/Multiselect-Flavors können jetzt mehrere Werte gleichzeitig eingefügt werden - einfach per Copy & Paste z.B. aus Excel.
• API-Erweiterungen: 
  • Abhängigkeiten (DependentOn) werden im Task-Endpunkt unterstützt. 
  • Aufgaben können nun auch per E-Mail-Adresse zugewiesen werden.
• Excel-Export: Beim Export werden die Spalten für Blockiert von und Blockiert jetzt mit Aufgabentitel statt GUIDs aufgelöst.
• Flavor vom Typ "Karte" erweitert: Es können Breitengrad und Längengrad ab sofort auch manuell eingegeben werden.
• Performance-Verbesserungen: Es wurde wieder viel am Unterbau geschraubt, um die Reaktionszeiten des gesamten Systems zu verbessern.

🐛 Bugfixes

🖥️ Benutzeroberfläche & Navigation

• Filter-Feedback: Bei Projekten ohne Filtertreffer wird nun ein informativer Platzhalter mit Hinweistext und der Möglichkeit, den Filter zu entfernen, angezeigt.
• Option Projektnamen in Aufgaben anzeigen: Die Einstellung funktioniert wieder korrekt.
• Tabs nach Druck: Tabs verschwinden nicht mehr nach dem Drucken einer Liste oder des Gantt-Charts.
• Custom Tabs mobil: Angepinnte Tabs funktionieren jetzt auch in der mobilen Ansicht korrekt.
• Favoriten-Ansichten: Über Favoriten aufgerufene Ansichten öffnen nun wieder das korrekte Projekt-Tab.
• Archivierte Projekte: Das Aufrufen und Löschen archivierter Projekte über die Sidebar funktioniert wieder fehlerfrei.
• Projekt löschen aus Sidebar: Beim Löschen des aktuell geöffneten Projekts über die Sidebar wird man jetzt korrekt ins Portfolio zurückgeleitet.
• Workspace-Ansichten: Geteilte Workspace-Ansichten können wieder zuverlässig gespeichert werden.
• Outlook-E-Mails auf Ordner ziehen: Das Erstellen von Aufgaben per Drag & Drop von Outlook-E-Mails auf einen Ordner funktioniert wieder.
• Bubble-Chart-Legende: Die Legende im Bubble-Chart-Widget wird wieder korrekt dargestellt.
• Emoji-Button in Kommentaren: Der Emoji-Button funktioniert beim Bearbeiten von Kommentaren wieder korrekt.

📝 Aufgaben & Projekte

• Meine Aufgaben Fixes
  • Gruppierung: Die Mehrfachgruppierung funktioniert jetzt auch wieder korrekt, wenn „Projekt" als Gruppierungselement verwendet wird.
  • Sichtbarkeit: Aufgaben, die aus „Meine Aufgaben" in ein Projekt verschoben wurden, sind nun für alle berechtigten Personen sichtbar - nicht mehr nur für den Ersteller.
• Projektanlage: Ein Fehler, bei dem die Weiterleitung nach dem Anlegen eines Projekts nicht funktionierte, wurde behoben.
• Aufgabenvorlagen – Sortierung: Die Reihenfolge von Unteraufgaben in Aufgabenvorlagen bleibt jetzt beim Erstellen neuer Aufgaben erhalten.
• Suche & Widget: Das persönliche Projekt wird jetzt in der Suche und im Widget „Zuletzt geöffnet" korrekt angezeigt.
• Mehrere Aufgaben löschen: Das gleichzeitige Löschen mehrerer Aufgaben über die Alle-Aufgaben-Liste funktioniert wieder.
• Offene Unteraufgaben in der Liste: Der Hinweis, der beim Erledigen einer Aufgabe erscheint, wenn es noch offene Unteraufgaben gibt, erscheint jetzt auch, wenn eine Aufgabe in der Listenansicht erledigt wird.
• Flavor-Duplikatprüfung: Beim Anlegen von Flavors wird der Titel wieder korrekt auf Duplikate geprüft.
• Stammdaten-Widget: Flavors werden im Stammdaten-Widget wieder in der korrekten Reihenfolge und Gruppierung angezeigt.
• Wiederherstellen über Feed: Das Wiederherstellen von gelöschten Aufgaben über das Feed Widget ist wieder funktional.

📊 Ansichten & Filter

• Timeline:
  • Interaktion: Aufgaben in der Timeline lassen sich wieder regulär bearbeiten und öffnen.
  • Gruppierung nach Zugewiesen: Personen mit gleichem Namen werden nun in separaten Gruppen angezeigt.
  • Gruppierung nach Ordner: Gruppierung nach Ordner funktioniert jetzt auch direkt nach dem Anlegen neuer Ordner ohne Page-Refresh.
  • Ordnerfarben: Die Opacity von Ordnerfarben wird jetzt korrekt dargestellt.
• Board
  • Verschieben: Das Verschieben von Aufgaben im Board funktioniert wieder zuverlässig und Aufgaben springen nicht mehr in den alten Ordner zurück.
  • Ladeanzeige: Beim erneuten Laden des Boards werden Aufgabenanzahlen in Spalten wieder korrekt angezeigt.
• Listenansicht Datums-Gruppierung: Die Gruppierung nach einem Flavor vom Typ Datum sortiert jetzt korrekt nach Datum anstatt alphabetisch.
• Filter „Nur ich": Der Filterdialog bleibt nun geöffnet, wenn man den Nur-ich-Filter betätigt, und wird nicht mehr sofort ausgeführt.
• Unteraufgaben massenhaft verschieben: Ein Fehler beim Bulk-Verschieben von Unteraufgaben in andere Ordner wurde behoben.
• Portfolio - Zellenänderung: Das Ändern von Werten in der Portfolio-Liste bei aktiver Gruppierung lässt Projekte nicht mehr "verschwinden".

📈 Auslastung

• Aufgaben nach Reload: Ein Fehler, bei dem Aufgaben in der Auslastung nach einem Reload verschwanden, wurde behoben.
• Ansichtsfehler: Ein Fehler beim Neuladen der Auslastungsansicht mit ausgewählter Ansicht wurde behoben.

🔌 API & Integrationen

• Arbeitszeiten importieren: Das Einspielen von Arbeitszeiten über die API funktioniert wieder zuverlässig.
• Personenflavors über API: Über die API eingespielte Personenflavors werden jetzt korrekt in der Oberfläche angezeigt.
• Aufgabenimport: Leere Einträge werden beim Import jetzt verhindert, wenn keine Zuordnung vorhanden ist.