📖Ein neues Projekt erstellen

Ein neues Projekt kann über den Button + Neues Projekt im Hauptmenü erstellt werden.

Im Projektanlage-Assistent kann gewählt werden, ob das Projekt als leeres Projekt angelegt oder aus einer vorhandenen Vorlage erstellt werden soll. Mehr Informationen zur Anlage eines Projekts aus einer Projektvorlage gibt es im Artikel Projektvorlagen verwenden.

Ein neues (leeres) Projekt anlegen

1. Wähle + Neues Projekt im Hauptmenü
2. Wähle Leeres Projekt
   
   
    

3. Gib deinem Projekt einen Namen
    

   Hinweis

   Bereits vergebene Projekttitel werden als Vorschlagsliste angezeigt. Doppelte Projekttitel sind nicht erlaubt - smenso verhindert die Anlage eines Projekts mit einem bereits verwendeten Namen.

4. Wähle optional eine Projekt ID: Die Projekt ID ist ein Kürzel, das das Projekt systemweit kennzeichnet und als Prefix vor Aufgaben-IDs verwendet wird.
    

   Tipp

   Workspace-Besitzer können unter Avatar-Menü > Einstellungen > Allgemein > Projekt IDs eine fortlaufende Nummerierung aktivieren. Neue Projekte erhalten dann automatisch eine durchgehende ID - ohne manuelle Eingabe.

5. Wähle einen Projekttyp (Pflichtfeld)
6. Wähle einen Projektordner (Pflichtfeld)
7. Bestätige die Eingaben mit Klick auf Weiter
   
   
    
8. Im nächsten Schritt kannst du optional wählen, ob das Projekt zunächst inaktiv erstellt werden soll, ob du dich selbst als Beobachter setzen möchtest und ob du direkt in das Projekt weitergeleitet werden sollst.
   
   
    
9. Bestätige die Projektanlage mit Projekt erstellen - fertig.

Weitere Einstellungen vornehmen

Über Weitere Einstellungen im Projektanlage-Dialog kannst du bereits bei der Anlage zusätzliche Einstellungen vornehmen. Alle Einstellungen können alternativ auch nachträglich unter Projekt verwalten > Einstellungen geändert werden.

• Projektleitung: Definiere eine oder mehrere verantwortliche Personen
• Budget: Definiere ein grobes Gesamtbudget
• Projektstart / Projektende: Definiere Start- und Enddatum
  
  
   
• Sichtbarkeit: Lege fest, ob das Projekt offen oder privat ist. Mehr dazu im Artikel Projekte privat setzen.
  
  
   
• Workflow: Lege einen benutzerdefinierten Workflow als Standard für neue Aufgaben in diesem Projekt fest. Ohne Auswahl wird der Systemstandard verwendet (Nicht begonnen / In Arbeit / Erledigt).
  
  
   

Der letzte Schritt fasst alle eingegebenen Daten zusammen. Mit Klick auf Projekt erstellen wird das Projekt angelegt.

FAQ

Wie erstelle ich ein neues Projekt in smenso?

Klicke im Hauptmenü auf + Neues Projekt, wähle Leeres Projekt und folge dem Projektanlage-Assistenten.

Kann ich einen Projektnamen verwenden, den es schon gibt?

Nein. smenso verhindert die Anlage von Projekten mit bereits verwendeten Namen. Vorhandene Titel werden als Vorschlagsliste angezeigt.

Was ist die Projekt ID und muss ich sie angeben?

Die Projekt ID ist ein Kürzel, das als Prefix vor Aufgaben-IDs verwendet wird. Sie ist optional. Workspace-Besitzer können unter Avatar-Menü > Einstellungen > Allgemein > Projekt IDs eine automatische Nummerierung aktivieren, sodass neue Projekte die ID automatisch erhalten.

Welche Felder sind bei der Projektanlage Pflicht?

Projektname, Projekttyp und Projektordner sind Pflichtfelder.

Kann ich ein Projekt direkt als inaktiv anlegen?

Ja. Im zweiten Schritt des Assistenten kannst du das Projekt als inaktiv erstellen lassen.

Was passiert, wenn ich bei der Anlage keine weiteren Einstellungen vornehme?

Das Projekt wird mit den Systemstandards angelegt – z. B. wird der Standard-Workflow (Nicht begonnen / In Arbeit / Erledigt) verwendet. Alle Einstellungen lassen sich nachträglich unter Projekt verwalten > Einstellungen anpassen.

Kann ich ein Projekt auch aus einer Vorlage erstellen?

Ja. Im Projektanlage-Assistenten gibt es die Option, eine vorhandene Projektvorlage zu verwenden. Mehr dazu im Artikel Projektvorlagen verwenden.