In Meine Aufgaben sammelst und organisierst du alle Aufgaben, die für dich relevant sind – unabhängig davon, ob sie aus Projekten stammen oder von dir persönlich erstellt wurden. So behältst du deinen Überblick und kannst deine Arbeit nach deinem eigenen Workflow strukturieren.
Zugriff auf „Meine Aufgaben“
Du findest Meine Aufgaben als eigenen Punkt in der linken Navigation. Von dort aus kannst du direkt zwischen Ansichten wechseln, Filter anwenden und deine persönliche Struktur aufbauen.
Ansichten
Du kannst in Meine Aufgaben zwischen mehreren Darstellungen wechseln – je nachdem, wie du am liebsten arbeitest:
- Listenansicht: Für einen schnellen Überblick, Sortieren und Bearbeiten vieler Aufgaben.
- Boardansicht: Für eine visuelle Darstellung und das Arbeiten über Spalten/Status hinweg.
- Dateien-Ansicht: Für den Fokus auf Dateien und Anhänge rund um deine Aufgaben.
Filter
Mit den Filtern kannst du deine Aufgaben gezielt eingrenzen – z. B. nach Status, Zeitraum, Projektkontext oder weiteren Kriterien (abhängig von deiner Konfiguration und den verfügbaren Feldern). So siehst du genau die Aufgaben, die gerade relevant sind.
Tipp: Kombiniere Filter mit deinen Ordnern (siehe unten), um dir feste Arbeitsansichten für wiederkehrende Situationen zu bauen (z. B. „Diese Woche“, „Wartet auf Rückmeldung“, „Hohe Priorität“).
Eigene Ordner
In Meine Aufgaben kannst du persönliche Ordner anlegen, um deine Aufgaben nach deinem eigenen System zu strukturieren. Ordner eignen sich besonders für:
- thematische Sortierung (z. B. „Kunden“, „Intern“, „Privat“)
- Arbeitsphasen (z. B. „Heute“, „Diese Woche“, „Später“)
- Rollen/Verantwortung (z. B. „Review“, „To-do“, „Warten“)
Persönliche Aufgaben & persönliches Projekt
Aufgaben, die du direkt im Bereich Meine Aufgaben erstellst, werden automatisch in deinem persönlichen Projekt abgelegt. Diese Aufgaben existieren dann in diesem persönlichen Projekt und sind dort verwaltbar.
Praktische Tipps
- Wechsel zwischen Ansichten: Nutze Liste für schnelle Bearbeitung, Board für visuelles Arbeiten und Dateien für Anhänge.
- Ordner + Filter kombinieren: Baue dir wiederverwendbare Sichten für deinen Alltag.
- Routine-Check: Starte den Tag in „Meine Aufgaben“, um offene Punkte direkt zu priorisieren.
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