Der Feed ist das Aktivitätenprotokoll eines Projekts. Er dokumentiert Änderungen, Kommentare und Systemereignisse innerhalb des Projekts und gibt dem gesamten Projektteam jederzeit einen Überblick über den Projektverlauf.
Der Feed wird als Widget auf der Übersichtsseite eines Projekts angezeigt und kann dort wie alle anderen Widgets in Größe und Position frei angepasst werden.
Was wird im Feed protokolliert?
Der Feed erfasst automatisch alle relevanten Aktivitäten im Projekt, darunter:
- Änderungen an Projektstammdaten (z. B. Titel, Projektleitung, Start-/Enddatum, Status)
- Anlegen, Bearbeiten und Löschen von Aufgaben und Unteraufgaben
- Statuswechsel von Aufgaben inkl. Freigaben und abgelehnter Freigaben
- Zuweisungen von Personen zu Aufgaben
- Veröffentlichen und Löschen von Statusberichten
- Hinzufügen und Entfernen von Dateien
- Kommentare und @Erwähnungen in Aufgaben und Statusberichten
- Änderungen an Flavors auf Projekt- und Aufgabenebene
- Farbliche Markierungen und Statuszuweisungen von Spalten in der Listenansicht
Hinweis
Auch das Löschen von Statusberichten durch Admins wird im Feed protokolliert.
Kommentare im Feed
Kommentare aus Aufgaben und Statusberichten erscheinen automatisch auch im Feed des Projekts. So sind alle Kommunikationsinhalte zentral an einem Ort sichtbar – ohne dass die einzelne Aufgabe geöffnet werden muss.
Über @Erwähnungen können Personen gezielt auf Inhalte hingewiesen werden. Die erwähnte Person erhält eine Benachrichtigung per In-App-Notification und optional per E-Mail.
Interne Kommentare
Kommentare können als interne Kommentare markiert werden. Interne Kommentare sind für Gäste im Projekt nicht sichtbar – weder in der Aufgabe noch im Feed.
So funktioniert es:
- Öffne eine Aufgabe und wechsle in den Kommentarbereich.
- Verfasse deinen Kommentar.
- Aktiviere die Checkbox
Interner Kommentarvor dem Absenden.
Der Kommentar wird dann im Feed und in der Aufgabe mit einem entsprechenden Hinweis versehen und ist für Gäste an keiner Stelle im System sichtbar.
Wichtig
Wird auf einen internen Kommentar geantwortet oder zitiert, bleibt auch die Antwort automatisch intern. Diese Einstellung kann nicht manuell überschrieben werden.
Personen im Feed ausblenden
Wird die API intensiv genutzt, kann eine Vielzahl automatisierter Aktionen das Aktivitätenprotokoll überfüllen und User Aktivitäten schwer auffindbar machen. Um das zu verhindern, können in den Workspace-Einstellungen bestimmte Personen - typischerweise technische API-User - im Feed ausgeblendet werden.
Hinweis
Ausgeblendete User werden im Feed nicht angezeigt. Ihre Einträge werden jedoch nicht gelöscht - das Protokoll bleibt vollständig erhalten. Die Einstellung gilt für den gesamten Workspace und betrifft alle Projekte. Sie kann ausschließlich von Besitzern im Admin Center vorgenommen werden.
Anzeigedauer des Feeds
Der Feed zeigt Aktivitäten der letzten 3 Monate an. Ereignisse, die länger als 3 Monate zurückliegen, werden im Feed nicht mehr direkt angezeigt. Stattdessen erscheint ein entsprechender Hinweis, dass die Aktivitäten nach wie vor im Aktivitätenprotokoll der jeweiligen Aufgaben einsehbar sind.
Gelöschte Aufgaben wiederherstellen
Aufgaben, die direkt gelöscht wurden, können innerhalb von 14 Tagen über den Feed wiederhergestellt werden. Suche dazu den entsprechenden Eintrag im Feed und nutze die Wiederherstellungsoption.
Achtung
Die Wiederherstellung gilt ausschließlich für direkt gelöschte Aufgaben. Wird ein Ordner gelöscht, können weder der Ordner selbst noch die darin enthaltenen Aufgaben über den Feed wiederhergestellt werden.
Hinweis zu archivierten und inaktiven Projekten
Hinweis
Der Feed bleibt auch bei archivierten Projekten vollständig erhalten und ist nach einer Reaktivierung wieder vollständig einsehbar.
Bei inaktiven Projekten werden Aktivitäten weiterhin protokolliert, es werden jedoch keine Benachrichtigungen ausgelöst.
Feed als Widget
Informationen dazu, wie du das Feed-Widget hinzufügst, anpasst und auf der Übersichtsseite positionierst, findest du im Artikel Widgets – Überblick, Anpassen und Einsatzorte.
API: Feed-Einträge unterdrücken
Beim Import von Daten über die API kann der Feed gezielt gesteuert werden. Mit dem optionalen Attribut noFeed="true" werden keine einzelnen Änderungseinträge im Feed erzeugt. Stattdessen erscheint lediglich eine Sammelmeldung, dass eine bestimmte Anzahl von Elementen erstellt wurde.
Beispiel:
<Tasks projectId="..." noFeed="true">
Tipp
Das Attribut noFeed ist besonders sinnvoll bei großen Massenimporten, bei denen eine Vielzahl von Feed-Einträgen den Überblick erschweren würde. Der Standardwert ist false - ohne Angabe des Attributs werden alle Änderungen wie gewohnt im Feed protokolliert.
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