🫱🏽‍🫲🏽Projekte beobachten

Durch das Beobachten eines Projekts erhältst du Benachrichtigungen zu Aktivitäten und Änderungen - auch wenn du nicht direkt an Aufgaben beteiligt bist. Du kannst außerdem andere Personen oder Teams als Beobachter hinzufügen.

Projekt beobachten

So aktivierst du die Beobachterfunktion für dich selbst:

1. Öffne Projekt verwalten
2. Klicke oben rechts auf das Glocken-Symbol
3. Wähle Beobachten beginnen - du wirst als Beobachter hinzugefügt

Um das Beobachten zu beenden, klicke erneut auf das Glocken-Symbol und wähle Beobachten beenden.

Weitere Personen oder Teams als Beobachter hinzufügen

Du kannst auch andere Personen oder Teams als Beobachter eines Projekts hinterlegen:

1. Öffne Projekt verwalten
2. Klicke auf das Glocken-Symbol
3. Wähle Beobachter hinzufügen
4. Suche nach der gewünschten Person oder dem Team und bestätige die Auswahl

Hinzugefügte Beobachter erhalten ab sofort Benachrichtigungen über Änderungen im Projekt. Bestehende Beobachter werden im Dropdown unter Beobachter aufgelistet und können dort über das ✕-Symbol wieder entfernt werden.

Was löst Benachrichtigungen aus?

Als Beobachter wirst du über relevante Aktivitäten im Projekt informiert, z. B.:

• Neue Kommentare in Aufgaben
• Statusänderungen von Aufgaben
• Änderungen an Projektstammdaten
• Neue Statusberichte

Diese Benachrichtigungen erscheinen im Beobachtet-Tab des Benachrichtigungsdialogs (🔔-Symbol oben rechts in der App).

Verwandte Artikel

• Benachrichtigungen (in Web App)
• E-Mail-Benachrichtigungen
• Feed (Aktivitätenprotokoll im Projekt)
• Projektsteckbrief erstellen

FAQ

Erhalte ich automatisch Benachrichtigungen, wenn ich als Projektleitung eingetragen bin?

Nein. Projektleitungen erhalten keine automatischen Benachrichtigungen zu Projektänderungen. Du musst das Projekt aktiv beobachten, um Benachrichtigungen zu erhalten.

Kann ich mehrere Projekte gleichzeitig beobachten?

Ja. Du kannst beliebig viele Projekte beobachten. Alle Benachrichtigungen aus beobachteten Projekten erscheinen im Beobachtet-Tab des Benachrichtigungsdialogs.

Wer kann sehen, wer ein Projekt beobachtet?

Alle Personen mit Zugriff auf das Projekt können im Glocken-Menü die Liste der aktuellen Beobachter einsehen.

Was ist der Unterschied zwischen dem „Direkt"- und dem „Beobachtet"-Tab?

Im Direkt-Tab erscheinen Benachrichtigungen aus Aufgaben, an denen du direkt beteiligt bist. Im Beobachtet-Tab erscheinen Benachrichtigungen aus Projekten und Aufgaben, die du beobachtest, ohne direkt beteiligt zu sein.

Erhalte ich auch E-Mail-Benachrichtigungen als Beobachter?

Ja, sofern E-Mail-Benachrichtigungen global aktiviert sind. Den Toggle findest du im Avatar-Menü oben rechts unter E-Mail-Benachrichtigungen. Mehr dazu im Artikel E-Mail-Benachrichtigungen.