Durch das Beobachten eines Projekts erhältst du Benachrichtigungen zu Aktivitäten und Änderungen - auch wenn du nicht direkt an Aufgaben beteiligt bist. Du kannst außerdem andere Personen oder Teams als Beobachter hinzufügen.
Projekt beobachten
So aktivierst du die Beobachterfunktion für dich selbst:
- Öffne
Projekt verwalten - Klicke oben rechts auf das
Glocken-Symbol - Wähle
Beobachten beginnen- du wirst als Beobachter hinzugefügt
Um das Beobachten zu beenden, klicke erneut auf das Glocken-Symbol und wähle Beobachten beenden.
Tipp
Du kannst dich beim Anlegen eines neuen Projekts direkt als Beobachter setzen - dazu steht im letzten Schritt des Projektanlage-Assistenten eine entsprechende Option zur Verfügung.
Weitere Personen oder Teams als Beobachter hinzufügen
Du kannst auch andere Personen oder Teams als Beobachter eines Projekts hinterlegen:
- Öffne
Projekt verwalten - Klicke auf das
Glocken-Symbol - Wähle
Beobachter hinzufügen - Suche nach der gewünschten Person oder dem Team und bestätige die Auswahl
Hinzugefügte Beobachter erhalten ab sofort Benachrichtigungen über Änderungen im Projekt. Bestehende Beobachter werden im Dropdown unter Beobachter aufgelistet und können dort über das ✕-Symbol wieder entfernt werden.
Hinweis
Projektleitungen erhalten standardmäßig keine automatischen Benachrichtigungen zu Projektänderungen. Sie müssen das Projekt aktiv beobachten, um Benachrichtigungen zu erhalten.
Was löst Benachrichtigungen aus?
Als Beobachter wirst du über relevante Aktivitäten im Projekt informiert, z. B.:
- Neue Kommentare in Aufgaben
- Statusänderungen von Aufgaben
- Änderungen an Projektstammdaten
- Neue Statusberichte
Diese Benachrichtigungen erscheinen im Beobachtet-Tab des Benachrichtigungsdialogs (🔔-Symbol oben rechts in der App).
Mehr zu Benachrichtigungen und E-Mail-Benachrichtigungen:
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