Aktivitätenstrom in Aufgaben

Der Aktivitätenstrom dokumentiert wichtige Änderungen und Ereignisse innerhalb einer Aufgabe. Dadurch kannst du jederzeit nachvollziehen, wer eine Änderung vorgenommen hat, wann sie durchgeführt wurde und welche Aufgabeninformationen betroffen waren.

Die Einträge werden automatisch erstellt, sobald eine Aufgabe bearbeitet wird. Dazu gehören beispielsweise Änderungen an Terminen, Prioritäten, Kosten oder Labels sowie hinzugefügte Kommentare.

Aktivitätenstrom öffnen

1. Öffne die gewünschte Aufgabe.
2. Wechsle im Aufgabendetail zum Tab Aktivitäten.

Anschließend werden die bisher dokumentierten Ereignisse der Aufgabe angezeigt.

Aufbau des Aktivitätenstroms

Jeder Eintrag zeigt dir die wichtigsten Informationen zu einem Ereignis:

• Ausführende Person
  Das Profilbild zeigt, wer die Änderung vorgenommen oder den Eintrag erstellt hat.
• Zeitpunkt
  Oberhalb des Eintrags wird angezeigt, wann das Ereignis stattgefunden hat.
• Art der Änderung
  Der Text beschreibt, welche Eigenschaft der Aufgabe bearbeitet wurde.
• Vorheriger und neuer Wert
  Bei entsprechenden Änderungen werden sowohl der bisherige als auch der neue Wert dargestellt, zum Beispiel bei einer geänderten Priorität oder einem verschobenen Termin.

Die neuesten Einträge werden im Aktivitätenstrom oben angezeigt.

Welche Änderungen werden dokumentiert?

Im Aktivitätenstrom können unter anderem folgende Ereignisse erscheinen:

• ein Label wurde hinzugefügt oder geändert,
• die Priorität der Aufgabe wurde angepasst,
• Kostenwerte wurden eingetragen oder verändert,
• das Startdatum oder Fälligkeitsdatum wurde verschoben,
• ein Kommentar wurde hinzugefügt,
• eine Datei wurde hochgeladen,
• weitere Eigenschaften der Aufgabe wurden bearbeitet.

Welche Einträge angezeigt werden, hängt davon ab, welche Änderungen an der jeweiligen Aufgabe vorgenommen wurden.