🔁 Start-/Fälligkeitsdaten von Aufgaben und Unteraufgaben automatisch abgleichen

Standardmäßig können in smenso momentan die Start- und Fälligkeitsdaten von Unteraufgaben und Hauptaufgaben beliebig gesetzt werden, ohne dass die Start- und Fälligkeitsdaten der Hauptaufgaben bzw. Unteraufgaben gegenseitig berücksichtigt werden. Das bietet maximale Flexibilität, aber streng genommen ist es nicht vereinbar mit klassischem Projektmanagement Vorgehen. 

Projektmanager:innen würden vermutlich eher etwas wie dies erwarten:

• Hauptaufgabe Startdatum = MIN Unteraufgabe Startdatum
• Hauptaufgabe Fälligkeitsdatum = MAX Unteraufgabe Fälligkeitsdatum

Deshalb gibt es optional die Möglichkeit, eine Projekteinstellung vorzunehmen, um das Angleichen von Start- und Fälligkeitsdaten von Hauptaufgaben/Unteraufgaben zu forcieren oder zumindest die Nutzer:innen bei der Aktion zu fragen, ob sie die Daten angleichen wollen.

Das Angleichen von Daten aktivieren (in den Projekteinstellungen)

Standardmäßig ist das Angleichen von Start- und Fälligkeitsdaten inaktiv, d.h. Daten von Hauptaufgaben und Unteraufgaben können beliebig gesetzt werden. Um die jeweiligen Start- und Fälligkeitsdaten der Haupt-/Unteraufgaben zu berücksichtigen, muss das Automatische Angleichen von Daten in den Projekteinstellungen aktiviert werden. Es gibt dafür zwei Einstellungsmöglichkeiten:

Fall 1: Automatisches Angleichen von Daten in Hauptaufgaben

Betrifft den Fall, dass durch Nutzer:innen Daten in Unteraufgaben angepasst (oder neu gesetzt) werden und diese Daten außerhalb der Start- und Fälligkeitsdaten der zugehörigen Hauptaufgabe liegen. 

Relevante Fälle:

• Eine Unteraufgabe wird neu angelegt und mit Daten gespeichert, die außerhalb der Termine der Hauptaufgabe liegen
• Eine bestehende Unteraufgabe mit bestehenden Daten wird umgeplant, die neuen Daten liegen außerhalb der Daten der Hauptaufgabe
• Eine bestehende, terminierte Unteraufgabe wird aus einer anderen Hauptaufgabe umgehängt und zur Hauptaufgabe zugeordnet & die Unteraufgabe hat Termine, die außerhalb der Termine der Hauptaufgabe liegen

➡️ In den genannten Fällen werden die Daten der Hauptaufgabe so angepasst, dass Start- und Fälligkeitsdatum alle Unteraufgaben einschließt.

Beispiel für das Angleichen:

Eine Unteraufgabe hat die Daten 17.10.2022 - 18.10.2022, die Hauptaufgabe Hat die Daten 17.10.2022 - 21.10.2022. Nun wird das Fälligkeitsdatum der Unteraufgabe um eine Woche in die Zukunft verschoben, auf den 25.10.2022. Die Folge ist: Das Fälligkeitsdatum der Hauptaufgabe wird auf das neue Fälligkeitsdatum der am längsten laufenden Unteraufgabe angeglichen. Die Hauptaufgabe hat das neue Fälligkeitsdatum 25.10.2022. 

Fall 2: Automatisches Angleichen von Daten in Unteraufgaben

Betrifft den Fall, dass durch Nutzer:innen Daten in Hauptaufgaben angepasst (oder neu gesetzt) werden und diese Daten außerhalb der Start- und Fälligkeitsdaten der zugehörigen Unteraufgaben liegen. 

Relevante Fälle:

• Eine Hauptaufgabe wird verschoben, ohne die Dauer zu ändern (=Timeline Drag & Drop)
• Eine Hauptaufgabe wird erweitert/verkürzt (=Startdatum und/oder Fälligkeitsdatum wird geändert)

➡️ In den genannten Fällen werden die Daten aller Unteraufgaben um die gleiche Anzahl von Tagen vor- oder zurückverlegt, um die die Hauptaufgabe verschoben bzw. erweitert/verkürzt wurde. 

Beispiele für das Angleichen:

1. Eine Hauptaufgabe hat die Daten 17.10.2022 - 21.10.2022. Es gibt eine terminierte Unteraufgabe mit Daten 17.10.2022 - 18.10.2022. Die Hauptaufgabe wird jetzt um eine Woche nach hinten verschoben (24.10. - 28.10.). Die Folge ist: Die Unteraufgabe wird ebenfalls um dieselbe Anzahl an Tagen verschoben, hat also die neuen Daten 24.11.2022 - 25.11.2022. 
2. In einer Hauptaufgabe wird das Fälligkeitsdatum um eine Woche verschoben, d.h. um 7 Tage auf den 28.10.2022. Die Folge ist: Die Unteraufgabe wird ebenfalls um 7 Tage erweitert, neues Fälligkeitsdatum der Unteraufgabe ist der 25.10.2022.

Welche Auswahlmöglichkeiten gibt es?

Für beide o.g. Fälle kann das gewünschte Verhalten gewählt werden, dabei gibt es folgende Auswahlmöglichkeiten:

• Immer fragen: Wird diese Option eingestellt, wird bei jeder Aktion, die einen der oben beschriebenen Fälle bewirkt, die jeweilige Meldung erscheinen, die Nutzer:innen von Fall und Fall entscheiden lässt.
  
  Wenn eine Unteraufgabe angepasst wird:
  
  
  
  Wenn eine Hauptaufgabe angepasst wird:
  
  

• Immer angleichen: Wird diese Option eingestellt, wird für das gesamte Projekt immer automatisch angeglichen, sobald einer der oben beschriebenen Fälle eintritt.
• Nie angleichen / Ignorieren (Standardeinstellung): Für das gesamte Projekt werden Abhängigkeiten von Start- und Fälligkeitsdaten der Hauptaufgaben/Unteraufgaben ignorieren. Es können beliebige Daten gesetzt werden.