🔁 Start-/Fälligkeitsdaten von Aufgaben und Unteraufgaben automatisch abgleichen

Standardmäßig können in smenso die Start- und Fälligkeitsdaten von Unteraufgaben und Hauptaufgaben beliebig gesetzt werden, ohne dass die Start- und Fälligkeitsdaten der Hauptaufgaben bzw. Unteraufgaben gegenseitig berücksichtigt werden. Das bietet maximale Flexibilität, ist aber nicht immer mit klassischem Projektmanagement Vorgehen vereinbar.

Projektmanager:innen würden eher folgende Logik erwarten:

• Hauptaufgabe Startdatum = MIN Unteraufgabe Startdatum
• Hauptaufgabe Fälligkeitsdatum = MAX Unteraufgabe Fälligkeitsdatum

Deshalb gibt es optional die Möglichkeit, eine Projekteinstellung vorzunehmen, um das Angleichen von Start- und Fälligkeitsdaten von Hauptaufgaben/Unteraufgaben zu erzwingen oder zumindest Nutzer:innen die Wahl zu lassen.

Das Angleichen von Daten aktivieren (in den Projekteinstellungen)

Standardmäßig ist das Angleichen von Start- und Fälligkeitsdaten inaktiv. Um die jeweiligen Start- und Fälligkeitsdaten der Haupt-/Unteraufgaben zu berücksichtigen, kann das automatische Angleichen von Daten in den Projekteinstellungen aktiviert werden. Es gibt zwei Optionen:

Fall 1: Automatisches Angleichen von Daten in Hauptaufgaben

Wenn Unteraufgaben erstellt oder verschoben werden und ihre Start- oder Fälligkeitsdaten außerhalb der Hauptaufgabe liegen, werden die Daten der Hauptaufgabe angepasst, sodass alle Unteraufgaben eingeschlossen werden.

• Eine Unteraufgabe wird neu angelegt und hat ein Fälligkeitsdatum außerhalb der Hauptaufgabe.
• Eine Unteraufgabe wird in eine andere Hauptaufgabe verschoben und ihre Daten liegen außerhalb der Hauptaufgabe.

➡️ Die Hauptaufgabe passt sich an das früheste Startdatum und späteste Fälligkeitsdatum ihrer Unteraufgaben an.

Beispiel:

• Vorher: - Hauptaufgabe: 01.03. - 05.03. - Unteraufgabe: 03.03. - 04.03.
• Änderung: - Die Unteraufgabe wird auf 06.03. - 07.03. verlängert.
• Ergebnis: - Die Hauptaufgabe wird automatisch angepasst auf 01.03. - 07.03.

Fall 2: Automatisches Angleichen von Daten in Unteraufgaben

Wenn die Hauptaufgabe verschoben oder in ihrer Dauer geändert wird, können die Unteraufgaben entsprechend mit verschoben werden.

• Eine Hauptaufgabe wird zeitlich verschoben, die Unteraufgaben werden um den gleichen Zeitraum verschoben.
• Eine Hauptaufgabe wird verkürzt oder verlängert, die Unteraufgaben bleiben jedoch unverändert.

➡️ Unteraufgaben behalten ihre eigenen Daten, wenn die Hauptaufgabe verkürzt wird.

Beispiel:

• Vorher: - Hauptaufgabe: 01.03. - 05.03. - Unteraufgabe: 02.03. - 04.03.
• Änderung: - Die Hauptaufgabe wird auf 01.03. - 03.03. verkürzt.
• Ergebnis: - Die Unteraufgabe bleibt auf 02.03. - 04.03. (kein automatisches Verkürzen).

Welche Auswahlmöglichkeiten gibt es?

In den Projekteinstellungen stehen folgende Optionen zur Verfügung:

• Immer fragen: Nutzer:innen werden bei jeder Aktion gefragt, ob die Daten angepasst werden sollen.
  
  Wenn eine Unteraufgabe angepasst wird:
  
  
  Wenn eine Hauptaufgabe angepasst wird:
  

• Immer angleichen: Anpassungen erfolgen automatisch, wenn einer der oben beschriebenen Fälle eintritt.
• Nie angleichen (Standardeinstellung): Haupt- und Unteraufgaben können unabhängig voneinander bearbeitet werden.