Hier findest du hilfreiche Artikel und Videos, die dir zeigen, wie du deine Aufgaben in smenso effizient organisierst und bearbeitest. Von der Erstellung und Zuweisung von Aufgaben über die Priorisierung bis hin zur Verwaltung von Unteraufgaben – wir erklären dir Schritt für Schritt, wie du deine To-dos übersichtlich hältst und dein Projektmanagement optimierst.
In den verlinkten Hilfeartikeln und Videos erhältst du wertvolle Tipps zur Aufgabenverwaltung, wie du Abhängigkeiten erstellst, Fälligkeitstermine festlegst, Aufgaben verschiebst und sie mit wichtigen Informationen versiehst. Egal, ob du smenso für einfache oder komplexe Projekte nutzt, mit diesen Anleitungen behältst du stets den Überblick über deine Aufgaben.
1. Aufgaben im Detail
In den untenstehenden Artikeln erfährst du, wie du in smenso Aufgaben im Detail verwaltest. Wir zeigen dir, wie du Aufgaben erstellst, öffnest und bearbeitest, Details wie Fälligkeitstermine, Prioritäten und Zuständigkeiten hinzufügst und wichtige Informationen direkt an die Aufgabe anhängst.
Im verlinkten YouTube-Video siehst du eine schrittweise Anleitung zur optimalen Nutzung der Aufgabenfunktionen, um deine Projekte effizienter zu gestalten.
Weitere detaillierte Anleitungen findest du in den folgenden Artikeln:
- ✅ Aufgaben
- Aufgaben speichern
- Aufgaben gruppieren
- Unteraufgaben
- Aufgabenvorlagen
- Status und Workflows
Hier geht's zum Video aus unserer smenso Basics Playlist:
2. Flavors (benutzerdefinierte Felder) anlegen
In diesem Schritt lernst du Flavors kennen: Flavors sind benutzerdefinierte Felder, die an vielen Stellen im System hinzugefügt werden können, um eure Projekte noch besser zu strukturieren. Wir erklären Schritt für Schritt, wie ihr Flavors erstellt, bearbeitet und in Projekten sowie Aufgaben verwendet.
Wir erklären, wie du Flavors in unterschiedlichen Formaten (wie Textfelder, Auswahllisten oder Checkboxen) anlegst und sogar erweiterte Optionen wie Formeln nutzt. Außerdem zeigen wir, wie du Flavors zur Filterung und besseren Übersicht eurer Projekte einsetzen könnt.
Weitere detaillierte Anleitungen findest du in den folgenden Artikeln:
- 🌈 Flavors (benutzerdefinierte Felder)
- Flavors konfigurieren
- Flavors vom Typ "Formel" (berechnete Felder)
Hier geht's zum Video aus unserer smenso Basics Playlist:
3. Aufwände zu Aufgaben hinzufügen
In diesem Schritt erfährst du, wie du Aufwände zu Aufgaben in smenso hinzufügst und verwaltest. Wir erklären dir Schritt für Schritt, wie du Planaufwände und Plankosten hinterlegst, Zeiten erfasst und Prognosen erstellst, um deine Projekte optimal zu steuern. Du lernst zudem, wie du Aufwände zwischen Teammitgliedern aufteilst und wie diese Daten in der Auslastungsansicht visualisiert werden können.
Weitere detaillierte Anleitungen findest du in den folgenden Artikeln:
Für eine anschauliche Erklärung der Funktionen kannst du dir auch unser Video aus der smenso Basics-Reihe ansehen, das dir genau zeigt, wie du Aufwände effizient und transparent steuern kannst.
Hier geht's zum Video aus unserer smenso Basics Playlist:
4. Dokumente hochladen und verwalten
In diesem Schritt erfährst du, wie du Dokumente in smenso hochlädst und verwaltest. Wir erklären dir, wie du Dateien direkt an Projekte oder Aufgaben anhängst, sei es durch direktes Hochladen oder durch die Verknüpfung mit Cloud-Diensten wie OneDrive und SharePoint. Du lernst, wie du Dokumente in smenso anzeigst, Vorschauen nutzt und Dateien bei Bedarf herunterlädst.
Mehr Details zu den einzelnen Schritten findest du in den folgenden Artikeln:
Für eine anschauliche Erklärung der Funktionen sieh dir auch unser Video aus der smenso Basics-Reihe an. Hier wird dir Schritt für Schritt gezeigt, wie du Dokumente in smenso verwaltest und immer aktuell hältst.
Hier geht's zum Video aus unserer smenso Basics Playlist:
5. Aufgabenstatus und Workflows
In diesem Schritt zeigen wir dir, wie du Aufgaben in smenso verschiedene Status zuweist – von "Nicht begonnen" bis "Erledigt" – und welche Möglichkeiten du dabei hast. Du lernst den Standard-Workflow kennen, bestehend aus den Status Nicht
begonnen, In Arbeit und Erledigt, und erfährst, wie du abgeschlossene Aufgaben optimal verwaltest. Zudem zeigen wir dir, wie du den Workflow individuell anpassen kannst, indem du neue Status hinzufügst und so deinen Arbeitsprozess noch besser strukturierst.
Weitere Informationen und Anleitungen findest du in diesen Artikeln:
Für eine detaillierte Erklärung der Workflow-Funktionen kannst du dir auch unser Video ansehen. Darin bekommst du einen umfassenden Überblick über die Verwaltung von Aufgaben und die Anpassung deines Workflows.
Hier geht's zum Video aus unserer smenso Basics Playlist:
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