Was ist eine Aufgabe?

In smenso stellt eine Aufgabe eine klar definierte Einheit von Arbeit dar, die zur Erreichung der Projektziele beiträgt. Aufgaben können einzelnen Personen oder mehreren Beteiligten zugewiesen werden, lassen sich in Phasen oder Ordnern organisieren und können über Unteraufgaben hierarchisch strukturiert werden. Sie enthalten wichtige Planungsinformationen wie Priorität, Start- und Fälligkeitsdatum, geschätzten und tatsächlichen Aufwand, Status, Beschreibungen, Anhänge, Kommentare und Abhängigkeiten.

Aufgaben sind sehr flexibel und unterstützen unterschiedlichste Anwendungsfälle - von einfachen Arbeitspaketen bis hin zu komplexen Teilprojekten innerhalb größerer Projektstrukturen. Jede Aufgabe gehört zu einem bestimmten Projekt und kann neben Standardfeldern auch zusätzliche individuelle Informationen über Flavors (benutzerdefinierte Felder) enthalten.

Aufgabendialog

Der Aufgabendialog bietet verschiedene Optionen, um eine Aufgabe zu erstellen und individuell anzupassen. Nachfolgend sind die einzelnen Bereiche und ihre Funktionen beschrieben:

1. Aufgabenname: Eingabe des Titels der Aufgabe.
2. Ressourcen*: Weise Teammitglieder zu oder entferne sie.
3. Labels anzeigen: Möglichkeit, Labels zur Aufgabe hinzuzufügen oder anzuzeigen. Weitere Infos findest du hier.
4. Flavors anzeigen: Möglichkeit, benutzerdefinierte Felder (Flavors) anzuzeigen oder hinzuzufügen. Weitere Infos findest du hier.
5. Status: Auswahl des aktuellen Status der Aufgabe (z. B. Nicht begonnen, In Bearbeitung).
6. Ordner: Auswahl des Ordners, in dem die Aufgabe gespeichert werden soll.
7. Priorität: Setzen der Aufgabenpriorität (z. B. Hoch, Mittel, Niedrig).
8. Startdatum: Festlegen des Startdatums der Aufgabe.
9. Fälligkeitsdatum: Definieren einer Deadline für die Aufgabe.
10. Plan Aufwand**: Angabe des geplanten Zeitaufwands in Stunden. Das Setzen des Hakens führt eine automatische Berechnung des Aufwand aus (8 Stunden pro Arbeitstag, Wochenenden ausgenommen).
11. Plan Kosten: Automatische Berechnung der geplanten Kosten basierend auf dem Plan Aufwand.
12. IST Aufwand: Tatsächlicher Arbeitsaufwand, der für die Aufgabe erfasst wurde.
13. IST Kosten: Tatsächliche Kosten basierend auf dem erfassten IST-Aufwand.
14. Prognose Aufwand: Schätzung des verbleibenden Zeitaufwands für die Aufgabe.
15. Beschreibung: Möglichkeit zur detaillierten Beschreibung der Aufgabe. Infos zur Textformatierung findest du hier.
16. Unteraufgaben: Möglichkeit, Unteraufgaben anzulegen. Details findest du hier.
17. Dateien hinzufügen: Hochladen und Anhängen von Dateien zur Aufgabe.
18. Kommentare: Hinzufügen und Verwalten von Kommentaren zur Aufgabe.
19. Aktivitäten: Übersicht über Änderungen und Updates zur Aufgabe.
20. Zeiterfassungen: Dokumentation der aufgewendeten Arbeitszeit.