Wenn ein neues Projekt einem bestehenden stark ähnelt, kannst du das bestehende Projekt duplizieren. Dabei wird ein neues Projekt mit identischen Stammdaten und Aufgabenordnern angelegt. Aufgaben werden ebenfalls mit allen Eigenschaften dupliziert.
Projekt duplizieren
Es gibt drei Wege, um ein Projekt zu duplizieren:
-
Im Portfolio (Listenansicht): Klicke in der Portfolioliste auf das
3-Punkte-Menüeiner Projektzeile und wähle Projekt duplizieren -
Im geöffneten Projekt: Klicke auf das
⋯ Menüoben rechts neben dem Projektnamen und wähle Projekt duplizieren -
Im Portfolio (Boardansicht): Klicke auf das
3-Punkte-Menüeiner Projektkachel und wähle Projekt duplizieren -
Über die Seitenleiste: Fahre in der linken Seitenleiste (Favoriten oder zuletzt geöffnete Projekte) mit der Maus über das gewünschte Projekt, klicke auf das
3-Punkte-Menüund wähle Projekt duplizieren
Optionen im Duplizieren-Dialog
Nach dem Aufruf öffnet sich ein Dialog mit folgenden Einstellungen:
Startdatum festlegen
Du kannst ein neues Startdatum für das duplizierte Projekt festlegen.
Tipp
Wenn Aufgabentermine (Start- und Enddaten) relativ zum neuen Startdatum verschoben werden sollen, aktiviere zusätzlich die Checkbox Termine unter „Eigenschaften von Aufgaben übernehmen".
Eigenschaften von Projekt übernehmen
- Projektstatus auf „Inaktiv" setzen - das neue Projekt wird direkt als inaktiv angelegt. Nützlich wenn du zunächst planen möchtest, bevor das Projekt aktiv wird.
Eigenschaften von Aufgaben übernehmen
Folgende Aufgaben-Eigenschaften können optional übernommen werden:
- Termine (Start- und Enddatum bzw. Meilensteindaten)
- Abhängigkeiten von Aufgaben (Timeline)
- Zugewiesene Personen in Aufgaben
- Status (Offen, In Arbeit, Erledigt)
- Labels
- Flavors
- Plan Aufwand und Plan Kosten
- IST Aufwand und IST Kosten
Was wird nicht dupliziert?
Achtung
- Auf Projektebene werden nicht dupliziert: Statusberichte, Dateien und Anhänge
- Auf Aufgabenebene werden nicht dupliziert: Dateien und Anhänge, Kommentare
Relation-Flavors beim Duplizieren
Aufgaben mit Flavors vom Typ Relation und der Einstellung Dynamisch aus aktuellem Projekt verwenden werden beim Duplizieren automatisch gelöst und im duplizierten Projekt neu verknüpft - so funktionieren Relationen auch im neuen Projekt korrekt.
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