Qualitätsregister

Ein Qualitätsregister schafft Transparenz darüber, welche Qualitätsanforderungen im Projekt erfüllt werden müssen und wie deren aktueller Stand ist. Ergebnisse, notwendige Nacharbeiten und Verantwortlichkeiten werden dabei zentral dokumentiert und können während des Projektverlaufs gezielt nachverfolgt werden.

Qualitätskriterien im Projekt erfassen

Für die Qualitätskriterien eines Projekts kann ein eigener Ordner Qualitätsregister angelegt werden. Jedes Qualitätskriterium wird darin als eigene Aufgabe erfasst und kann beispielsweise über das Label Qualität gekennzeichnet werden.

Über den Flavor Qualitätsergebnis kann das aktuelle Ergebnis des jeweiligen Qualitätskriteriums dokumentiert werden. Dafür können beispielsweise folgende Werte verwendet werden:

• Offen
• Bestanden
• Nacharbeiten
• Nicht bestanden

Das Qualitätskriterium kann näher beschrieben und um alle relevanten Informationen ergänzt werden. Ergibt sich daraus weiterer Handlungsbedarf, lassen sich notwendige Maßnahmen direkt festhalten, Verantwortlichkeiten zuweisen und bis zur Umsetzung nachverfolgen.

Bearbeitungsstand im Board verfolgen

In der Board-Ansicht lassen sich die Aufgaben des Qualitätsregisters übersichtlich nach ihrem Bearbeitungsstatus darstellen. Über das Label Qualität kann die Ansicht auf die relevanten Qualitätskriterien eingeschränkt werden.

So ist auf einen Blick erkennbar, welche Qualitätskriterien noch nicht begonnen wurden, aktuell bearbeitet werden oder bereits erledigt sind. Das Qualitätsergebnis wird unabhängig vom Aufgabenstatus gepflegt und beschreibt die fachliche Bewertung des jeweiligen Qualitätskriteriums.

Qualitätsergebnisse in der Listenansicht auswerten

In der Listenansicht können die Qualitätskriterien kompakt gegenübergestellt werden. Der Flavor Qualitätsergebnis kann als eigene Spalte eingeblendet werden. Zusammen mit dem Label Qualität lässt sich dadurch schnell erkennen, welches Ergebnis für die einzelnen Qualitätskriterien hinterlegt ist.

Die Ansicht kann zusätzlich nach dem Label Qualität und nach bestimmten Werten des Flavors Qualitätsergebnis gefiltert werden. So lassen sich beispielsweise gezielt alle noch offenen Qualitätskriterien anzeigen.

Qualitätskriterien wiederfinden

Durch eine einheitliche Benennung und Struktur bleiben Qualitätskriterien auch später leicht auffindbar. Aufgaben aus dem Qualitätsregister können außerdem über die globale Suche gesucht und projektübergreifend wiedergefunden werden.

Best Practice

• Lege Qualitätskriterien als eigene Aufgaben in einem gemeinsamen Qualitätsregister ab.
• Kennzeichne die Aufgaben einheitlich mit dem Label Qualität.
• Pflege das jeweilige Ergebnis über den Flavor Qualitätsergebnis.
• Nutze den Aufgabenstatus für den Bearbeitungsstand und das Qualitätsergebnis für die fachliche Bewertung.
• Lege notwendige Nacharbeiten als konkrete Unteraufgaben an und weise sie den verantwortlichen Personen zu.
• Nutze das Board für den Überblick über den Bearbeitungsstand und die Listenansicht für die gezielte Auswertung der Qualitätsergebnisse.