Projektberichte

Projektberichte helfen dabei, den aktuellen Stand und die Entwicklung eines Projekts transparent darzustellen. In smenso können dafür Statusberichte mit aktuellen Projektdaten und individuell zusammengestellte Auswertungen kombiniert werden.

Für die projektübergreifende Betrachtung können zusätzlich verschiedene Auswertungen in der Portfolio-Analyse verwendet werden.

Projektstatus dokumentieren

Im Bereich Status kann der aktuelle Projektstatus regelmäßig dokumentiert werden. Ein Statusbericht enthält unter anderem den Fortschrittsgrad sowie Bewertungen zu Terminen, Kosten und Zielen.

Zusätzlich können Erläuterungen zum Status und die nächsten Schritte festgehalten werden. So entsteht zu einem bestimmten Zeitpunkt ein nachvollziehbares Bild des aktuellen Projektstands.

Entwicklung des Projektstatus nachvollziehen

Frühere Statusberichte bleiben erhalten und können mit dem aktuellen Projektstatus verglichen werden. Der Statusverlauf zeigt zusätzlich, wie sich der Gesamtstatus des Projekts über die Zeit entwickelt hat.

Dadurch lassen sich Veränderungen im Projektstatus und frühere Bewertungen auch zu einem späteren Zeitpunkt nachvollziehen.

Projektdaten mit Widgets auswerten

In der Projektübersicht können verschiedene Widgets verwendet werden, um relevante Projektdaten übersichtlich darzustellen. Je nach Informationsbedarf können beispielsweise Aufgaben, Kosten, Aufwand, Ressourcen oder der Projektfortschritt ausgewertet werden.

Über Anpassen kann ausgewählt werden, welche Widgets in der Projektübersicht angezeigt werden. So lässt sich die Übersicht auf die für das jeweilige Projekt relevanten Informationen ausrichten.

Weitere Informationen findest Du unter Widgets in der Projektübersicht und Widgets: Überblick, Anpassen & Einsatzorte.

Projekte projektübergreifend auswerten

Unter Projekte → Analyse können Informationen aus mehreren Projekten gemeinsam ausgewertet werden. Dafür stehen verschiedene Analyse-Widgets zur Verfügung, beispielsweise Diagramme sowie Auswertungen zu Kosten und Ressourcen.

Die angezeigten Projekte können über Filter eingeschränkt werden. Dadurch lassen sich projektübergreifende Auswertungen auf die jeweils relevanten Projekte ausrichten.

Weitere Informationen findest Du unter Widgets für die Portfolio-Analyse.

Best Practice

• Dokumentiere den Projektstatus regelmäßig, damit die Entwicklung des Projekts nachvollziehbar bleibt.
• Ergänze Statusberichte um Erläuterungen und nächste Schritte, wenn für die Bewertung zusätzlicher Kontext erforderlich ist.
• Wähle für die Projektübersicht die Widgets aus, die für die Steuerung des jeweiligen Projekts relevant sind.
• Verwende möglichst einheitliche Auswertungen, wenn mehrere Projekte miteinander verglichen werden sollen.
• Nutze die Portfolio-Analyse, um relevante Kennzahlen mehrerer Projekte gemeinsam auszuwerten.