IST Aufwand / Fortschritt

Um den tatsächlichen Stand eines Projekts beurteilen zu können, sollten neben den geplanten Werten auch die bereits angefallenen Aufwände und Kosten regelmäßig betrachtet werden.

In smenso kannst Du dafür Plan- und IST-Werte auf Aufgaben erfassen und miteinander vergleichen. Ergänzend helfen Dir die Auswertungen im Projektstatus dabei, Aufwand, Kosten und Projektfortschritt im Blick zu behalten.

Plan- und IST-Werte in Aufgaben verwenden

In Aufgaben stehen Dir unter anderem die Felder Plan Aufwand, Plan Kosten, IST Aufwand und IST Kosten zur Verfügung.

Mit dem Plan Aufwand und den Plan Kosten kannst Du festhalten, welcher Aufwand und welche Kosten für eine Aufgabe vorgesehen sind. Der IST Aufwand und die IST Kosten bilden dagegen die tatsächlich angefallenen Werte ab.

Durch den Vergleich von Plan- und IST-Werten kannst Du frühzeitig erkennen, ob sich Aufwand oder Kosten anders entwickeln als ursprünglich geplant.

Weitere Informationen zu den Plan-/IST-Feldern findest Du hier:

Plan-/IST-Felder in Aufgaben 

IST Aufwand über die Zeiterfassung erfassen

Tatsächlich geleistete Arbeitszeit kann in smenso direkt auf Aufgaben erfasst werden. Die erfassten Zeiten werden standardmäßig in den IST Aufwand der jeweiligen Aufgabe übernommen.

Dadurch kann der tatsächliche Aufwand fortlaufend dokumentiert und dem geplanten Aufwand gegenübergestellt werden.

Weitere Informationen zur Zeiterfassung findest Du hier:

Zeitenpflege in smenso 

Aufwand, Kosten und Projektfortschritt auswerten

Im Projektstatus stehen Dir verschiedene Auswertungen zur Verfügung, mit denen Du die Entwicklung Deines Projekts im Blick behalten kannst.

Das Widget Projektfortschritt stellt den aktuellen Stand von Aufgaben, Kosten und Aufwand den jeweiligen Planwerten gegenüber. So kannst Du unterschiedliche Aspekte des Projektfortschritts gemeinsam betrachten.

Abweichungen zwischen Plan und IST werden dadurch schnell sichtbar und können bei der weiteren Projektsteuerung berücksichtigt werden.

Weitere Informationen zu den verfügbaren Widgets und deren Einsatz findest Du hier:

Widgets in der Projektübersicht 

Widgets: Überblick, anpassen & Einsatzorte 

Best Practice

Für eine aussagekräftige Projektsteuerung empfiehlt es sich,

• Planwerte für Aufwand und Kosten möglichst realistisch zu pflegen,
• tatsächlich geleistete Zeiten regelmäßig zu erfassen,
• Plan- und IST-Werte während des Projekts regelmäßig miteinander zu vergleichen und
• Aufwand, Kosten und Projektfortschritt gemeinsam zu betrachten.

So lassen sich Abweichungen frühzeitig erkennen und die weitere Planung kann auf Basis des tatsächlichen Projektverlaufs angepasst werden.