Was du brauchst

Lessons Learned

Lessons Learned

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Details

In Projekten werden wertvolle Erfahrungen gesammelt (positive als auch negative), die für weitere Projekte sehr nützlich sein können. Aus diesem Grund ist es sinnvoll, am Ende eines Projektes ein Lessons Learned Meeting durchzuführen, um diese Erkenntnisse zu erfassen und zu dokumentieren.

Lessons Learned in smenso Cloud

1. Lege im Aufgabenbereich einen neuen Ordner an und benenne diesen Lessons Learned.
2. Erstelle eine Aufgabe und beschreibe diese wie folgt:
   • Als Titel wählst du "Lessons Learned"
   • Auswahl der verantwortlichen Ressourcen, die zu den Lessons Learned einen Beitrag leisten sollen
   • Wähle das Label Lessons Learned
   • Trage im Beschreibungsfeld die Folgenden Inhalte ein:
     

     • Feedback intern (Projektteam)
       Feedback des Projektteams
       Antwort: <Bitte hier antworten>

     •  Feedback extern (Kunde)
       Feedback des Kunden
       Antwort: <Bitte hier antworten>

     •  Erfolgreiches Handeln
       Dinge die gut bzw. erfolgreich liefen
       Antwort: <Bitte hier antworten>

     •  Verbesserungsbedarf
       Dinge bei denen Verbesserungsbedarf erkannt wurde
       Antwort: <Bitte hier antworten>

     •  Planung
       Planung - Wirklichkeit - Abweichung
       Antwort: <Bitte hier antworten>

     •  Chancen / Risiken
       Welche Chancen / Risiken sind eingetreten (inkl. Link zu Chancen/Risiken)
       Antwort: <Bitte hier antworten>

     •  Erkenntnisse
       Was haben wir aus dem Projekt gelernt?
       Antwort: <Bitte hier antworten>

     •  Fazit für künftige Projekte
       Was kann das nächste mal besser bzw. sollte anders gemacht werden?
       Antwort: <Bitte hier antworten>

     •  Erfolgreiches Projekt oder Misserfolg?
       Kann das Projekt als Erfolg oder Misserfolg gewertet werden?
       Antwort: <Bitte hier antworten>

     •  Weitere Aktionspunkte zur Nachbereitung der Lessons Learned werden als Unteraufgaben erfasst

Projektübergreifende Lessons Learned

In smenso Cloud besteht die Möglichkeit alle Lessons Learned Bereiche projektübergreifend anzeigen zu lassen. Über das Projektportfolio Projekte unter dem Reiter Aufgaben dkann nach dem Label Lessons Learned gefiltert werden. Die Lessons Learned Bereiche/Aufgaben können projektübergreifend ebenfalls sortiert und gruppiert werden.