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Nutzenrevision

Nutzenrevision

Nutzenstatus:  In Prüfung  |  Nutzen bestätigt |  Nutzen nicht bestätigt 

Balken Chart: Nutzenrevision

Details

Die Nutzenrevision findet nach Ablauf des Projekts statt und bewertet, ob der erwartete Hauptnutzen tatsächlich eingetreten ist. In der Regel gibt es je Nutzen einen Verantwortlichen, der den Erfolg einschätzen kann (in der Regel der Auftraggeber). Der Nutzenrevisionplan plant, wann Nutzenrevisionen durchzuführen sind, welche Ressourcen für eine Nutzenrevision benötigt werden und welche Aktionen hierbei auszuführen sind. Der eigentliche Nutzen des Projekts entsteht erst nach dem Projekt, wenn das Endprodukt übergeben wurde. Abhängig vom Produkt kann das kurz nach dem Projekt oder auch erst mehrere Monate später sein. Es ist aber auch möglich, dass auch Nutzen während des Projekts erzielt wird. Für diesen Fall werden im Nutzenrevisionsplan Revisionen noch während der Projektlaufzeit eingeplant. Die Ergebnisse werden ebenfalls im Nutzenrevisionsplan verzeichnet. Folgende Fragen sind während der Nutzeneruierung zu klären:

• Wer ist für die Erzielung des Nutzens verantwortlich?
• Wie und wann kann der erwartete Nutzen und die Leistung des Endproduktes gemessen werden?
• Welche Ressourcen werden für die Durchführung benötigt?

So geht eine Nutzenrevision in smenso Cloud

1. Lege im Aufgabenbereich einen neuen Ordner an und benenne diesen Nutzenrevision.
2. Füge die Nutzen als Aufgabe.
   
   • Als Titel wählst du den Namen des Nutzens ein
   • Auswahl der verantwortlichen Ressource, der für die Nutzenrevision verantwortlich ist
   • Bezeichnung/Beschreibung des Nutzens, möglichst detaillierte Beschreibung an was der Nutzen gemessen wird
   • Wähle das Label Nutzenrevision
   • Wähle den Flavors Nutzenstatus, durch die Auswahl Status kann ausgewählt werden ob der Nutzen sich in Prüfung, bestätigt oder nicht bestätigt wurde.
   • Alternativ kann auch der Flavor Workflow: Freigabe verwendet werden, so dass es für jede Freigabe im System der gleiche Flavor verwendet wird
   • Trage die benötigten Aktionen als Unteraufgabe zu einem Nutzen ein, welche relevant sind um den Nutzen zu ermitteln
     • Jede Unteraufgabe kann bei Bedarf detaillierter beschrieben werden
     • Weise jeder Unteraufgabe bei Bedarf eine verantwortliche Ressource hinzu

Listen-Ansicht

Zusätzlich zur Board-Ansicht können die Aufgaben eines Projekts in einer Listenansicht angesehen und Aufgaben direkt darin bearbeitet werden. So können mehrere Nutzen noch übersichtlicher gemanagt werden. Wichtig ist dabei den "Nutzenrevision" Flavors einzublenden bzw. danach zu filtern.

Nutzenrevision-Widget

Zur übersichtlichen Nutzen Darstellung nach Status kann das Chart "Aufgabenverteilung" umkonfiguriert werden.

Durch diese Art der Visualisierung besteht der Vorteil, die erfassten Nutzen nach deren Status darstellen zu können. Um das Chart zu konfigurieren, wähle im Drei-Punkte-Menü, Chart konfigurieren aus. Anschließend kann der Titel des Widgets eingetragen und in die X-Achse der Flavor Nutzenstatus oder Workflow Freigabe ausgewählt werden.

Projektübergreifende Nutzenrevision

In smenso Cloud besteht die Möglichkeit die Nutzen projektübergreifend anzeigen zu lassen. Über das Projektportfolio Projekte unter dem Reiter Aufgaben kann nach dem Label Nutzenrevision gefiltert werden. Die Nutzen/Aufgaben können projektübergreifend ebenfalls sortiert und gruppiert werden.