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Change Request
Workflow: Freigabe: 0 angelegt | 1 eingereicht | 2 zurückgestellt | 3 abgelehnt | 4 angenommen
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Details
Ein Change Request Verfahren soll Änderungen im Projekt dokumentieren und Entscheidungen nachvollziehbar machen. Denn Änderungen gibt es in jedem Projekt.
Um diese Änderungen so gut und so einfach wie möglich umzusetzen, findest du hier einen Best Practice Ansatz um Changes in smenso Cloud umzusetzen.
So werden aus Aufgaben Änderungsanträge
- Lege im Aufgabenbereich einen neuen Ordner an und benenne diesen Änderungsanträge.
- Jede Aufgabe ist ein Änderungsantrag. Am besten vergibst du der Aufgabe ein Präfix mit fortlaufender Nummer z.B. [CR01] für Change Request Nr. 1 und einen prägnanten Text der in kurzen Worten den Inhalt beschreibt, z.B. [CR01] - Änderung Projektziel
- Beschreibe den Änderungsantrag:
- Auswahl der verantwortlichen Ressource, welche für die Bearbeitung des Änderungsantrag verantwortlich ist.
- Wähle das Label Change Request
- Wähle das Flavor Workflow: Freigabe wie im Projektantrag oder in der Projektidee beschrieben und stelle den Workflowstatus ein
- Trage die definierten Maßnahmen als Unteraufgabe ein
- Jede Unteraufgabe kann bei Bedarf detailliert beschrieben werden
- Weise jeder Unteraufgabe eine verantwortliche Ressource hinzu
Typische Inhalte eines Änderungsantrags:
- Beschreibung der Änderung: Was soll geändert werden? Vorher / Nachher.
- Begründung der Änderung: Warum soll etwas geändert werden?
- Auswirkungen der Änderung: Was passiert, wenn die Änderung umgesetzt wird?
- Risiken der Änderung: Kann auch etwas schiefgehen?
- Zu ändernde Dokumente und zu informierende Personen
Listen-Ansicht
Zusätzlich zur Board-Ansicht können die Änderungen auch in der Listenansicht angesehen und direkt darin bearbeitet werden. Um die Änderungsanträge einfach zu bearbeiten, kann die Listenansicht nach dem Label Change Request gefiltert werden.
Projektübergreifende Änderungsanträge
In smenso Cloud besteht die Möglichkeit alle Änderungsanträge projektübergreifend anzeigen zu lassen. Über das Projektportfolio Projekte unter dem Reiter Aufgaben kann nach dem Label Change Request gefiltert werden. Die Änderungsanträge können projektübergreifend ebenfalls sortiert und gruppiert werden.
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