Nutzenrevision

Mit einer Nutzenrevision wird überprüft, ob der erwartete Nutzen eines Projekts tatsächlich eingetreten ist. Je nach Projekt kann der Nutzen bereits während der Projektlaufzeit, unmittelbar nach Projektabschluss oder erst zu einem späteren Zeitpunkt messbar sein.

Entscheidend ist deshalb, frühzeitig festzulegen, welcher Nutzen erwartet wird, wie dieser gemessen werden kann und wer für die Bewertung verantwortlich ist.

Nutzen und Messkriterien festlegen

Für jeden erwarteten Nutzen sollte definiert werden, anhand welcher Kriterien beurteilt werden kann, ob dieser tatsächlich erreicht wurde. Dabei helfen beispielsweise folgende Fragen:

• Welcher konkrete Nutzen soll durch das Projekt erreicht werden?
• Wie und wann kann der erwartete Nutzen gemessen werden?
• Wer ist für die Bewertung des Nutzens verantwortlich?
• Welche Maßnahmen sind erforderlich, um den Nutzen zu überprüfen?

Auf diese Weise wird bereits vor der eigentlichen Nutzenrevision festgelegt, auf welcher Grundlage die spätere Bewertung erfolgt.

Nutzenrevision im Projekt dokumentieren

Für die Nutzenrevision kann ein eigener Ordner Nutzenrevision angelegt werden. Jeder zu überprüfende Nutzen wird darin als eigene Aufgabe erfasst und kann mit dem Label Nutzenrevision gekennzeichnet werden.

Über den Flavor Nutzenstatus kann das Ergebnis der jeweiligen Nutzenrevision dokumentiert werden. Dafür stehen folgende Werte zur Verfügung:

• in Prüfung
• Nutzen bestätigt
• Nutzen nicht bestätigt

Der erwartete Nutzen und die Grundlage für seine Bewertung können in der Aufgabe näher beschrieben werden. Notwendige Maßnahmen zur Überprüfung lassen sich direkt festhalten und bis zur abschließenden Bewertung nachverfolgen.

Nutzenstatus in der Listenansicht auswerten

In der Listenansicht können mehrere Nutzen kompakt gegenübergestellt werden. Der Flavor Nutzenstatus kann als eigene Spalte eingeblendet werden. Zusammen mit dem Label Nutzenrevision ist dadurch direkt erkennbar, wie die einzelnen Nutzen bewertet wurden.

Die Ansicht kann zusätzlich nach dem Label Nutzenrevision und nach bestimmten Werten des Flavors Nutzenstatus gefiltert werden. So lassen sich beispielsweise gezielt alle Nutzen anzeigen, die sich noch in Prüfung befinden.

Best Practice

• Definiere den erwarteten Nutzen und geeignete Messkriterien möglichst frühzeitig.
• Lege fest, wann der Nutzen sinnvoll bewertet werden kann und wer dafür verantwortlich ist.
• Erfasse die zu überprüfenden Nutzen strukturiert in einem gemeinsamen Ordner.
• Kennzeichne die Aufgaben einheitlich mit dem Label Nutzenrevision.
• Dokumentiere die Bewertung über den Flavor Nutzenstatus.
• Halte notwendige Maßnahmen zur Überprüfung direkt beim jeweiligen Nutzen fest und verfolge sie bis zur Bewertung.
• Nutze die Listenansicht, um den Status mehrerer Nutzen kompakt zu vergleichen und gezielt zu filtern.