Was du brauchst

Idee  | Initiierung  | Planung  |  Durchführung  |  Abschluss  

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Workflow:  0 angelegt  |  1 beantragt  |  2 zurückgestellt  |   3 freigegeben  |  4 abgelehnt

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Details

Ein wichtiger Bestandteil bei der Umsetzung von Projekten in Unternehmen ist die Definition eines Project Life Cycles.

Über die Projektordner kannst Du den Projektlebenszyklus einfach und schnell selbstständig anpassen.

Durch verschiedene Rollen kann festgelegt werden, wer Projekte im Lebenszyklus weiter „entwickeln“ darf und wer nicht. Dadurch entsteht ein Gate-Modell, welches sehr flexibel einsetzbar und anpassbar ist.

Wir empfehlen dies als Workflows abzubilden, welcher über ein Flavor realisiert werden kann. Erstellt dazu ein Flavor "Workflow" mit folgenden Werten:

• 0 angelegt
• 1 beantragt
• 2 zurückgestellt
• 3 freigegeben
• 4 abgelehnt

Dieser Flavor kann universell eingesetzt werden, für jede Art von Freigabe Workflows. Durch die Möglichkeit nach Flavors zu filtern und den Verlauf im Feed nachzuvollziehen, eignet sich dieses Vorgehen ideal dafür.

Wenn der Workflow freigegeben wird kannst du das Projektes in eine neue Phase verschieben. Falls du noch weitere Punkte hast die vor der Freigabe erledigt werden müssen (z.B. Abarbeiten einer Checkliste als Unteraufgaben oder das einstellen von erforderlichen Dokumenten) kannst Du dies in der Aufgabe des Workflows einfach ergänzen und den entsprechenden Personen zuweisen.

Egal welche Anforderungen Du hast – mit smenso Cloud ist die Umsetzung ganz simpel, agil und zu jeder Zeit anpassbar.