Projekt Life Cycle

Projekte durchlaufen typischerweise mehrere Phasen – von der ersten Idee und Initiierung über die Planung und Durchführung bis zum Abschluss. Ein einheitlich aufgebauter Projekt Life Cycle hilft dabei, Aufgaben und wichtige Meilensteine den jeweiligen Projektphasen zuzuordnen und den aktuellen Stand eines Projekts transparent zu machen.

Projektphasen festlegen

Definiere zunächst die Phasen, die ein Projekt durchlaufen soll. Je nach Projektart und Vorgehensweise können diese unterschiedlich aufgebaut sein. Ein Projekt Life Cycle kann beispielsweise aus den Phasen Idee, Initiierung, Planung, Durchführung und Abschluss bestehen.

Wichtig ist vor allem, dass vergleichbare Projekte nach einer einheitlichen Phasenstruktur aufgebaut werden.

Aufgaben und Meilensteine nach Projektphasen strukturieren

In smenso können die einzelnen Projektphasen beispielsweise über Ordner strukturiert werden. Die zugehörigen Aufgaben werden der jeweiligen Phase zugeordnet.

Wichtige Übergänge oder Ergebnisse einer Phase können zusätzlich als Meilensteine abgebildet werden. So kann beispielsweise die Freigabe der Projektplanung den Übergang von der Planung in die Durchführung markieren.

Aktuelle Projektphase über einen Flavor kennzeichnen

Zusätzlich zur Aufgabenstruktur kann die aktuelle Phase eines Projekts über einen Flavor in den Projektstammdaten gepflegt werden. Ein Listen-Flavor Projektphase kann beispielsweise die Werte 1 – Initiierung, 2 – Planung, 3 – Durchführung und 4 – Abschluss enthalten.

Dadurch ist die aktuelle Projektphase als eigene Projektinformation verfügbar und kann einheitlich gepflegt werden.

Best Practice

• Verwende für vergleichbare Projekte eine einheitliche Phasenstruktur.
• Ordne Aufgaben und wichtige Ergebnisse den jeweiligen Projektphasen zu.
• Nutze Meilensteine für wichtige Übergänge, Freigaben oder Abschlusspunkte innerhalb des Projekt Life Cycles.
• Pflege die aktuelle Projektphase über einen Flavor, wenn sie als eigenständige Projektinformation benötigt wird.
• Passe Anzahl und Bezeichnung der Phasen an die Anforderungen des jeweiligen Projekttyps an.