Projektanalyse

Mit einer Projektanalyse können Projekte anhand einheitlicher Kriterien bewertet und projektübergreifend miteinander verglichen werden. Dadurch lassen sich beispielsweise strategische Bedeutung, Dringlichkeit oder weitere Bewertungskriterien gemeinsam betrachten und in der Portfolio-Analyse gegenüberstellen.

Bewertungskriterien für Projekte festlegen

Grundlage einer vergleichbaren Projektanalyse sind einheitliche Bewertungskriterien. Dafür können in den Projektstammdaten Flavors verwendet werden, die in allen relevanten Projekten nach derselben Systematik gepflegt werden.

Mögliche Kriterien sind beispielsweise:

• Strategiebeitrag
• Dringlichkeit
• Risiko
• Prozessqualität
• weitere projektspezifische Bewertungskriterien

In diesem Beispiel werden die Flavors „Analyse: Strategie“ und „Analyse: Dringlichkeit“ verwendet. Beide Kriterien werden auf einer Skala von 1 bis 9 bewertet. Dabei steht 1 für eine niedrige, 5 für eine mittlere und 9 für eine hohe Bewertung.

Werden die Kriterien in allen betrachteten Projekten einheitlich gepflegt, entsteht eine gemeinsame Grundlage für die spätere projektübergreifende Auswertung.

Projektanalyse im Bubble Chart konfigurieren

Für die projektübergreifende Auswertung können die bewerteten Projekte in der Portfolio-Analyse unter Projekte → Analyse beispielsweise mit einem Bubble Chart dargestellt werden.

Im Bubble Chart lassen sich unterschiedliche Projektinformationen und Flavors miteinander kombinieren. Für dieses Beispiel wird folgende Konfiguration verwendet:

• X-Achse: Analyse: Dringlichkeit
• Y-Achse: Analyse: Strategie
• Größe: Plan Aufwand

Strategie und Dringlichkeit bestimmen damit die Position eines Projekts im Diagramm. Der Plan Aufwand bildet eine zusätzliche Dimension und wird über die Größe der jeweiligen Bubble dargestellt.

Projekte projektübergreifend vergleichen

Im fertigen Bubble Chart werden die Projekte entsprechend ihrer Bewertungen positioniert. Dadurch lassen sich unterschiedliche Kombinationen aus strategischer Bedeutung und Dringlichkeit auf einen Blick erkennen.

Gleichzeitig kann über die Bubble-Größe eine weitere Kennzahl in die Betrachtung einbezogen werden. In diesem Beispiel zeigt sie den geplanten Aufwand der Projekte.

Die dargestellten Kriterien können abhängig vom jeweiligen Anwendungsfall angepasst werden. So lassen sich beispielsweise auch andere geeignete Projektinformationen oder Flavors für die Analyse verwenden.

Best Practice

• Verwende für vergleichbare Projekte möglichst einheitliche Bewertungskriterien und Bewertungsskalen.
• Wähle Kriterien, die für die jeweilige Entscheidung oder Analyse tatsächlich relevant sind.
• Pflege die Bewertungen regelmäßig, damit die Auswertung den aktuellen Projektstand widerspiegelt.
• Nutze die Bubble-Größe für eine zusätzliche Kennzahl, die den Vergleich sinnvoll ergänzt.
• Verwende die Projektanalyse als Unterstützung für die gemeinsame Bewertung und Priorisierung von Projekten.