Was du brauchst

Idee   

💡 Idee  

Workflow: Idee:  angelegt  |  eingereicht |  geprüft  |  zurückgestellt  |  angenommen  |  abgelehnt 

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Details

Behalte die Übersicht über alle Ideen und Anforderungen

Mit der Projektidee können Ideen im Unternehmen einfach, zentral und strukturiert erfasst werden, so dass keine Idee mehr verloren gehen. Durch übersichtliche Darstellungen und Filter behälst Du immer den Blick auf "Deine" Ideen und kann verfolgen, ob aus einer Idee ein reales Projekt wird.

Projektidee erstellen

Es gibt verschiedene Möglichkeiten Projektideen in smenso Cloud abzubilden.

• Erstelle ein Projekt im Ordner „Idee“
• Erstelle ein Projekt und bilde die Projektideen über Labels und Flavors ab.
• Über allgemeingültigen Freigabe Workflow mittels Flavor

Es kommt darauf an, wie aufwändig du den Ideenprozess haben möchtest. Schau dir nachfolgend die verschiedenen Möglichkeiten an:

Über Freigabeworkflow

Wie bereits beim Projektlebenszyklus dargestellt, kannst du ein Flavor "Workflow: Freigabe" verwenden um die Idee freigeben zu lassen. In Kombination mit dem Label "Idee" kannst du jederzeit alle Ideen im Portfolio filtern und den Freigabeworkflow überwachen. Schau doch mal in den Artikel rein.

Aus der Idee wird ein Projekt

Wird die Idee in den nächsten Ordner verschoben (z.B. Planung), wird aus der Idee ein „echtes“ Projekt.

Wurde das Projekt über Labels abgebildet, wird das Label wieder entfernt und es ist nun ein Projekt. Ist die Idee als Flavor angelegt worden, so wird der Status auf „freigegeben“ gesetzt und bleibt bestehen. Alternativ kann der Flavor auch wieder gelöscht werden.

Durch den Projektfeed geht kein Status verloren und der Verlauf des Projekts bzw. der Idee bleibt für später erhalten. So lässt sich immer wieder ermitteln, ob ein Projekt aus einer Idee hervorging (durch wen und wann) oder nicht.

Projekt "Ideenpool"

Alternativ über ein separates Projekt "Ideenpool" in Kombination mit einem Formular, z.B. MS Forms

Schau dir das Video an: