ℹ️ Enterprise-Funktion
Bitte beachte, dass die Nutzung der Microsoft SharePoint-Integration eine Enterprise Funktion ist. Um auf diese Funktion zugreifen zu können, stelle sicher, dass dein smenso-Workspace den Enterprise Plan nutzt oder das Enterprise Add-on aktiviert hat.
Mit der Microsoft SharePoint-Integration kannst du einen SharePoint-Ordner direkt mit einem smenso-Projekt verknüpfen und als separaten Tab im Projekt anzeigen.
SharePoint bleibt dabei die zentrale Ablage. Dateien können direkt in smenso geöffnet, hochgeladen und heruntergeladen werden. Änderungen in SharePoint sind auch in smenso sichtbar, Berechtigungen und Versionierung bleiben weiterhin in SharePoint.
Voraussetzungen
- Die Microsoft SharePoint-Integration muss im Workspace aktiviert sein.
- Du benötigst Zugriff auf den SharePoint-Ordner, den du mit dem Projekt verknüpfen möchtest.
Weitere Möglichkeiten zum Verknüpfen von Dateien aus SharePoint findest du im Artikel Dateien aus OneDrive/SharePoint anhängen.
SharePoint-Ordner mit einem Projekt verknüpfen
- Öffne das gewünschte Projekt.
- Gehe über das Drei-Punkte-Menü zu
Projekt verwalten > Einstellungen. - Klicke im Bereich SharePoint-Ordner mit Projekt verknüpfen auf
Ordner hinzufügen. - Wähle den gewünschten SharePoint-Ordner aus.
Ordner auswählen
Nach dem Klick auf Ordner hinzufügen öffnet sich die Ordnerauswahl.
Der ausgewählte Ordner wird anschließend mit dem Projekt verknüpft und als eigener Tab angezeigt.
Hinweis
Verknüpfte SharePoint-Ordner können nicht nur von Administratoren, sondern auch von der Rolle Mitglied ausgewählt/geändert werden.
Mögliche Fehlerquellen
Wenn du keinen Ordner auswählen kannst oder ein Ordner nicht angezeigt wird, prüfe zunächst, ob du in Microsoft SharePoint Zugriff auf den entsprechenden Ordner hast.
Prüfe außerdem, ob die Microsoft SharePoint-Integration für den Workspace aktiviert wurde.
SharePoint-Ordner im Projekt verwenden
Nach der Verknüpfung steht der SharePoint-Ordner als neues Tab direkt im Projekt zur Verfügung. Du kannst Dateien dort wie gewohnt öffnen, hochladen oder herunterladen.
Häufige Fragen (FAQ)
Wer verwaltet die Berechtigungen für den verknüpften SharePoint-Ordner?
Die Berechtigungen werden weiterhin in SharePoint verwaltet. Benutzer können Dateien und Ordner nur öffnen, wenn sie in SharePoint über die entsprechenden Zugriffsrechte verfügen.
Was passiert, wenn der Ordner in SharePoint geändert wird?
Änderungen an Dateien und Ordnern erfolgen weiterhin in SharePoint und sind anschließend auch in smenso sichtbar. Wenn ein Ordner verschoben oder umbenannt wird, kann es je nach SharePoint-Linktyp erforderlich sein, die Verknüpfung in den Projekteinstellungen zu prüfen und zu erneuern.
Kann ich Dateien direkt über smenso im verknüpften Ordner verwenden?
Ja, Dateien können direkt in smenso geöffnet, hochgeladen und heruntergeladen werden. SharePoint bleibt dabei weiterhin die zentrale Ablage.
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