🪄 Präsentation aus KI-Insights

Aus einem gespeicherten Insight lässt sich eine Präsentation machen: Die KI plant daraus Folien mit Aussagen, Zahlen und Fragen für die Besprechung. Wer ohne KI auskommen will, nutzt die Schnellansicht, die jedes Widget auf eine eigene Folie setzt. In diesem Artikel geht es darum, wie man eine Präsentation startet, wie sie aufgebaut ist und wie man ihre Darstellung anpasst.

Präsentation starten

1. Öffne im Projekt unter Insights ein gespeichertes Insight.
2. Klicke im Kopf auf das Präsentations-Symbol (Abtauchen – Insight als Präsentation zeigen).
3. Gibt es für das Insight noch keine Präsentation, öffnet sich der Dialog Abtauchen mit zwei Wegen:
   • Präsentation mit KI erstellen: Folien mit Aussagen und Fragen aus den Zahlen des Insights, danach gespeichert.
   • Schnellansicht ohne KI: Jedes Widget auf einer Folie, die Erkenntnisse als Fazit.

Bei Präsentation mit KI erstellen zeigt ein Hinweis („smenso KI plant die Folien …“), dass die Folien entstehen. Danach öffnet sich die Präsentation. Ist sie einmal erstellt, öffnet dasselbe Symbol beim nächsten Mal direkt die gespeicherte Präsentation.

So ist die Präsentation aufgebaut

• Titelfolie: Titel des Insights, darunter Projekt und Datum, auf Wunsch die Von-Zeile. Das Beispiel hatte insgesamt 5 Folien.
• Inhaltsfolien: Die Überschrift nennt die Aussage der Folie, zum Beispiel „Kosten liegen 20 % über Plan – Projektampel im Beobachten“. Daneben stehen die passenden Widgets und Stichpunkte mit den wichtigsten Zahlen.
• Fazit-Folie: Sie fasst unter Zusammengefasst das Wichtigste zusammen und nennt unter Dem sollten wir nachgehen Fragen für die Besprechung.

Jede Zahl in den Texten stammt aus den berechneten Werten des Insights. Die KI nennt keine Personennamen, Personen erscheinen anonymisiert. Am unteren Rand jeder Folie stehen der Titel, ein Fortschrittsbalken und die Foliennummer.

Durch die Präsentation navigieren

Unten steht die Steuerleiste. Sie blendet sich nach kurzer Zeit aus und erscheint wieder, sobald man die Maus bewegt. Sie enthält von links nach rechts:

• Vorige Folie und Nächste Folie mit Anzeige der aktuellen Folie, zum Beispiel „1 / 5“
• Neu mit KI erstellen
• Darstellung anpassen (Regler-Symbol)
• Folien drucken
• Vollbild (F)
• Schließen (Esc)

Darstellung anpassen

Über Darstellung anpassen lässt sich festlegen, was die Folien zeigen. Die Auswahl wirkt sofort, bleibt gespeichert und gilt auch beim Drucken. Sie braucht keine KI und verbraucht keine Credits.

Titelfolie

• Firmenlogo: zeigt das Logo des Workspaces. Ist keines hinterlegt, ist die Option ausgegraut („Im Workspace ist kein Logo hinterlegt.“).
• Projektlogo: zeigt das Logo des Projekts.
• von …: zeigt eine Von-Zeile mit deinem Namen.
• Datum: zeigt das Datum unter dem Titel.

Folien

• Logos auf allen Folien: wiederholt das Logo auf jeder Folie. Die Option ist erst wählbar, wenn für die Titelfolie ein Logo gewählt ist („Erst ein Logo für die Titelfolie wählen.“).
• Foliennummern: blendet die Nummer unten rechts ein oder aus.
• Stichpunkte: blendet die Stichpunkte neben den Widgets ein oder aus.
• Fragen im Fazit: blendet die Fragen auf der Fazit-Folie ein oder aus. Sind Stichpunkte und Fragen im Fazit beide aus, entfällt die Fazit-Folie.
• Geänderte Zahlen markieren: kennzeichnet Zahlen, die sich seit dem Erstellen der Präsentation geändert haben.

Wenn sich das Insight ändert

Ändert sich das Insight nach dem Erstellen, zeigt die Präsentation oben den Hinweis „Seit dieser Präsentation hat sich das Insight geändert.“ Mit Neu erstellen erstellt die KI die Präsentation neu, der Hinweis lässt sich mit dem × ausblenden. Auch über Neu mit KI erstellen in der Steuerleiste lässt sich die Präsentation jederzeit neu erstellen. Dabei fragt smenso nach („Präsentation neu mit KI erstellen? Die jetzige wird ersetzt.“). Das Neuerstellen verbraucht erneut Credits.

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• So funktionieren KI-Credits
• Wie smenso KI arbeitet

FAQ

Kann ich einzelne Folien bearbeiten?

Nein, die Folien lassen sich noch nicht bearbeiten. Du kannst aber die Darstellung anpassen oder das Insight ändern und die Präsentation neu erstellen.

Warum lässt sich das Firmenlogo nicht auswählen?

Im Workspace ist dann kein Logo hinterlegt. Die Option wird verfügbar, sobald eines hinterlegt ist.

Nutzt die Schnellansicht die KI?

Nein. Sie setzt jedes Widget auf eine Folie und nutzt die vorhandenen Erkenntnisse als Fazit, ohne eine Anfrage an die KI zu stellen.