Aufgabenvorlage anwenden

Eine Aufgabenvorlage kann auf zwei Arten genutzt werden: Du kannst eine komplett neue Aufgabe direkt aus einer Vorlage erstellen, oder Du wendest eine Vorlage auf eine bereits bestehende Aufgabe an. Wie Du Vorlagen erstellst, bearbeitest oder sperrst, erfährst Du im Artikel Aufgabenvorlagen verwalten.

Neue Aufgabe aus einer Vorlage erstellen

1. In (Aufgaben-)Listenansichten und (Aufgaben-)Boardansichten werden an mehreren Stellen optionale Hinzufügen-Buttons angeboten, die mit einem Pfeil nach unten gekennzeichnet sind - in der Liste auf oberster Ebene, auf Aufgabenebene, auf Unteraufgabenebene, sowie im Board über jeder Spalte im Hinzufügen-Bereich.
2. Wähle an einer dieser Stellen nicht das +, sondern den Pfeil nach unten daneben aus.
3. Im sich öffnenden Menü findest Du unter der Überschrift Vorlagen angepinnte Vorlagen. Alternativ kannst Du über ✨ Vorlagen durchsuchen nach allen Vorlagen im Arbeitsbereich suchen.
4. Wähle direkt eine angepinnte Vorlage aus, oder wähle eine Vorlage aus dem Vorlagenmanager, um eine neue Aufgabe direkt mit der gewählten Vorlage anzulegen.

Vorlage auf eine bestehende Aufgabe anwenden

1. Öffne die gewünschte Aufgabe und klicke auf das ✨-Symbol.
2. Wähle ✨ Vorlagen durchsuchen.
3. Suche nach einer Vorlage aus dem Workspace.
4. Klicke auf Vorlage verwenden, um die Vorlage direkt auf die geöffnete Aufgabe anzuwenden. Oder klicke auf eine Vorlagenzeile, um mehr über die Vorlage zu erfahren.
5. Im nächsten Schritt kannst Du bestimmen, welche Felder aus der Vorlage auf die geöffnete Aufgabe angewendet werden sollen. Wähle Alles importieren oder Benutzerdefiniert. Unter Benutzerdefiniert können die Felder und Werte ausgesucht werden, die aus der Vorlage übernommen werden sollen.
6. Setze den Schalter Werte überschreiben, wenn vorhandene Feldinhalte (z. B. Datum) überschrieben werden sollen. Ist der Schalter nicht aktiviert, werden in der Vorlage vorhandene Feldinhalte ignoriert.

Was bedeutet „Werte überschreiben"?

Der Schalter Werte überschreiben steuert insbesondere das Verhalten von Flavors und Flavorgruppen:

Wenn aktiviert, werden auch Flavorwerte aus der Vorlage übernommen und nicht existierende Flavorgruppen entfernt. Flavors aus entfernten Gruppen werden in die erste vorhandene Gruppe verschoben.

Ist der Schalter aktiviert, entscheidest Du Dich also aktiv dafür, dass bereits befüllte Flavor-Werte durch die Werte aus der Vorlage ersetzt werden dürfen - inklusive der Struktur der Flavorgruppen. Ist der Schalter deaktiviert, bleiben bestehende Werte und Strukturen erhalten und werden m die Daten der Vorlage ergänzt.

Beobachter aus Projektrollen in Vorlagen

Neben einzelnen Personen oder Teams kannst Du in einer Aufgabenvorlage auch eine Projektrolle als Beobachter hinterlegen - an derselben Stelle, an der Du auch sonst Personen zum Beobachten einer Aufgabe hinzufügst (🔔-Symbol > Beobachter hinzufügen).

Wird die Vorlage angewendet - egal ob beim Erstellen einer neuen Aufgabe oder beim Anwenden auf eine bestehende Aufgabe - werden alle Personen, die der jeweiligen Projektrolle im Zielprojekt zugewiesen sind, automatisch als Beobachter ergänzt.

• Ist die in der Vorlage hinterlegte Projektrolle im Zielprojekt nicht vorhanden, wird sie beim Anwenden einfach übersprungen - es entsteht kein Fehler.
• Beobachter werden durch das Anwenden einer Vorlage immer nur ergänzt, nie entfernt oder ersetzt - unabhängig vom Status des Schalters Werte überschreiben.

Vorlagen auf bestehende Unteraufgaben anwenden

Vorlagen können auch auf Unteraufgaben angewendet werden. Hat eine Vorlage jedoch wiederum selbst Unteraufgaben, so werden diese bei Anwendung der Vorlage auf eine Unteraufgabe ignoriert.

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